《使用Excel_二零一六年制作电子表格》.ppt

第六章 使用Excel 2003制作电子表格 第一节 Excel 2003概述 第二节 工作簿的基本操作 第三节 编辑和管理工作表 第四节 单元格的基本操作 第五节 编辑单元格 第六节 格式化工作表 第七节 数据的运算 第八节 管理与分析数据 第九节 创建图表 第十节 打印输出工作表 第十一节 应用实例 习题六 　　（3）计算功能。可以快速准确地计算出各种数据，这在商业运营、工程预算等工作中非常重要。　　（4）统计功能。可以使用系统自带的上百个函数完成复杂的统计工作。　　（5）数据图表功能。可以使用数据图表功能，将表格中的数字以图形表示出来，使表格中的内容更易理解、交流和记忆。 　　3．单元格　　工作表由若干个长方形形状的方格构成，这些方格在Excel 2003中被称为单元格。每一个单元格都是一个存储单元。当单元格被选中时，它的边框处以黑粗线显示，并将该单元格称为活动单元格。　　单元格对应的行列标题的组合构成该单元格的地址，如第3行第C列的单元格地址为C3，即每个单元格都具有唯一的单元格地址。 　　（5）按住“Shift”键的同时单击两个不相邻的单元格，即可选中这两个单元格之间的所有单元格区域。　　（6）按住“Ctrl”键的同时单击多个单元格，即可选中多个不相邻的单元格。　　（7）按“Ctrl+A”快捷键，即可选中整个工作表。 　　（2）数值型数据包含数字和公式两种形式，数字除了通常所理解的形式外，还有各种特殊格式的数字形式，如12345，（123.62），￥123.56等。　　（3）日期型数据是用来表达日期的数据，如08/07/06，2006-08-07等。　　（4）时间型数据是用来表达时间的数据，如9:00，2:00AM等。 　　（1）选中要输入数据的单元格。　　（2）在该单元格中输入文本，如“单位名称”。　　（3）按回车键或单击“输入”按钮　，即可确认输入。　　2．输入数值型数据　　输入数值型数据的方法与输入文本型数据的方法基本相同，但在输入的过程中，要注意以下事项： 　　（3）输入时间时，如果按12小时制输入，须在时间后空一格，再输入字母a或p，分别表示上午或下午，如10:20 a；如果只输入时间数字，Excel将按AM（上午）或PM（下午）处理；如果要输入当前时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。 　　1．填充文字　　使用自动填充功能填充文字的具体操作如下：　　（1）选中文字所在的单元格。　　（2）单击该单元格右下角的填充柄并拖动，即可在鼠标经过的单元格中复制该文字。 　　3．填充等比序列　　使用自动填充功能填充等比序列的具体操作如下：　　（1）至少选择两个单元格作为序列的基础数据。　　（2）在填充柄上单击鼠标右键并拖动，即可在鼠标经过的单元格中创建等比序列。 　　5．填充相同数据　　如果要在某个单元格区域填充相同的数据，可按照以下操作步骤进行：　　（1）选中至少有一个单元格中有数据的单元格区域。　　（2）激活编辑栏，按“Ctrl+Enter”键，即可在该单元格区域填充相同的数据。 　　3）交叉运算符。对同时属于两个引用区域的单元格区域的引用，如SUM（A1:D2 B1:B3）表示计算单元格B1，B2的和。　　各种运算符的优先级从高到低分别为区域运算符、联合运算符、交叉运算符、负数、百分比、乘幂、乘和除、加和减、文本运算符以及比较运算符。 　　相对引用是指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。例如，在单元格A3中输入公式“＝SUM（A3:E3）”，若将A3中的公式复制到单元格B3中，则单元格B3中的公式将变为“＝SUM（B3:E3）”。　　绝对引用是指公式中所引用的单元格位置固定不变。如果该引用是绝对引用，则无论公式被复制到哪个单元格中，公式的结果都不会改变。绝对引用时需要在列字母和行数字之前添加“$”，如$D$6。 　　（2）分别在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”下拉列表框中选择要排序的字段，并在其右侧选中“升序”或“降序”单选按钮设置排序的方式。　　（3）设置完成后，单击“确定”按钮，即可按照用户的要求进行排序。如图6.8.4所示即为按照饮料瓶数进行升序排序的结果。 　　1．自动筛选　　使用自动筛选功能筛选数据的具体操作如下：　　（1）选中数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，即可在数据清单中字段名称单元格中添加一个下拉按钮　，如图6.8.5所示。　　（2）单击某个字段名右侧的下拉按钮　，弹出其下拉列表，该列表中列出了多个筛选条件。　　（3）在筛选条件中选择一个命令，即可按该条件进行筛选。如图6.8.6所示即为筛选出饮料的总量为8000的记录。 　　（