上半学商学院宿管会秘书处工作总结.doc

2011-2012学年第一学期商学院宿舍管理委员会 秘书处工作总结 一、部门建设 （1）.部门设置： 秘 书 长：汤紫媛 副秘书长：夏园园 李梦 张常普 助 理：付浩 吴加敏 罗开莲 申思 张慧荣 廖明贤 袁会敏 （2）部门工作职责： 商学院宿管会秘书处的工作是基础性的工作，以数据和材料形式表现宿管会各种活动，以提高学生宿舍环境质量、学习环境质量为目的。秘书处全面负责宿管会日常活动的数据统计及特色活动的材料整理，包括每周例行卫生检查，三禁、晚归、归寝的数据整理，每周素导排名、优差寝室榜的制作。秘书处的所有成员都分配各自的职责，这学年为了加强同其他部门的协调工作，充分发挥助理的积极性，除部长同其他部门加强交流外，另外督促助理参与其他部门的一些常规工作。一方面注重培养秘书处助理工作的专业素质，另一方面提升他们非专业素质。 （3）加强部门纪律监督： 为适应工作要求，加强管理力度、进一步提高干部素质、严肃组织纪律性、充分调动干部工作中的积极性、主动性、创造性，努力提高工作效率， 在半个学期的工作中，由于时间短暂，工作经验的不足，我也深知还存的缺点，宿管会各个部门助理之间缺少交流和沟通，在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使宿管会的各项工作在稳定中创新，在创新中稳步前进，逐步走向完善，我们也坚信：只要我们以积极的心态用心地工作，无悔地付出，一定会谱写出更加壮丽的篇章。宿管会一定会在以后的学期工作中在院领导的带领下茁壮成长，更具活力和创造力，越办越好，成为我院一流的学生组织。 秘书处的枢纽工作关系到整个宿管会的运转，极为重要，本学期已认真完成此项工作，使宿管会的工作顺利进行。 很荣幸在这一学期参与我们商学院宿管会的工作，我会继续发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把宿管会的工作任务按质和按要求完成！对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构想和工作目标！通过自己的工作成绩向一名合格的学生干部迈进。 第一，加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）； 第二，制定宿管会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强宿管会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核； 第三，学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养以及学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任； 第四，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使宿管会成为具有战斗力的整体。 ——申思 回顾过去的这学期，商院宿管会工作开展基本顺利。在部长、副部长的指导下，基本熟悉秘书处的工作内容和运作流程，掌握Word和Excel基本办公软件的用法。通过加强与其他各部门的联系，大致把握各部门之间的合作关系，明确了责任，切实的完成了本职工作。但是工作中也存在问题，需要进一步完善体制，提高工作效率。针对秘书处工作有以下几个方面: 一 常规工作 1 经过秘书处的培训后，从第七周我们开始接触宿舍管理九大表(卫生表，优差榜，晚归表，晚归率表，不归表，不归率表，素导排名表，三禁表，简报)通过连续的实践操作，渐渐掌握了操作技巧。我主要负责优差榜的制作及寝室上白榜原因表的制作。 2 负责人制度，该制度刚刚实施，我主要负责新闻部，通过与新闻部部长的接触，传达我所负责的内容，包括该部门相关活动策划案和月工作总结。新闻部也表示密切配合我们的工作，加强了两部门的沟通。 3 一些活动策划和文稿表格的编制，如商院宿管会助理无课表及商学院宿管会秘书处助理培训活动策划等。 4 全体大会的会议记录。 二 工作中发现的问题 1 结合这学期做表的具体情况，存在两点问题:效率不高，集中体现在复制寝室长环节耗时太多;寝室长名单不齐全，无法准确找到寝室负责人，一旦有这种情况，需要自己通过各种渠道调查，确保表的完整性，但大大降低了效率。针对以上问题，目前正在解决。 2秘书处整理宿管会内部文件，文件上交制度虽已确立，但效果不容乐观，接收的纸制文档仍然存在书写不规范及乱涂改现象，这影响了我们的制表工作，需要进一步明确规章制度。 3加强秘书处内部建设及与其他部门的合作。主要体现在助理与助理之间的联系，助理与其部长副部的联系，助理与其他部门的联系。 4 秘书处内部应设置审核制度，明确各助理办事责任，这样有利于责任到人。 三 自我工作的不足及改进方案 1 缺乏主动，有些工作处于被动接受状态。应该明确自己应尽的责任，积极主动与部长副部沟通联系，随时把握工作状态，做到工作的主动并力求质量。 2 表达能力缺乏，部门例会，全体例会上主动发言很少，也是被动的状态。还应更深入了解组织工