企业管理优化案例MicrosoftWord文档.doc

企业管理优化 （建议报告） ****有限公司 **年*月  编制说明 按照企业掌舵人要求指示，结合公司现状诊断分析，为今后工作开展的进行，综合制定此文本。 目的确定公司发展健康管理体制和各阶段战略目标及实施的规划。 3、本报告共包括五个部分，分别是：诊断篇、分析规划篇、实施篇、执行篇、战略浅解。 4、无特别说明均为今后执行纲要。 本报告中所涉及公司战略、财务、生产、技术、行政、人力、营销等公司全部门。 6、优化报告提交总经办，经审阅、批示做最终版本。 孙中伟 **.* 目 录 第一部分：诊断篇 第二部分：分析规划篇 第三部分：实施篇 第四部分：执行篇 第五部分：后序 第一部分　诊断篇 一、概述 根据****有限公司（下简称公司）**的指示：建立公司管理体制来与时俱进跟上企业的发展，完善优化公司目前的状态。整理思路用七个工作日认真完成此项工作。优化公司企业管理涉及到公司的战略、企业组织建设、公司现状等有一定的时段性，分别在各职能部门以人员交流与调查问卷形式进行了解解决有关问题。 二、公司现状 **年掌舵人历经风雨带领企业走过来近5年的历程，截止**年销售额1.7多亿，职工人数百余人，公司积累沉淀现已形成技术、生产、销售一体的水处理化学药剂的化工企业，公司的财务、业务、生产、安检（保）、技术，行政，人事等部门已建立，各级岗位已进入工作并发挥职能，随着企业的发展，没有系统完善企业管理体制，公司整体运作存在不足。 诊断（针对事，不针对人） 三 方式：人员沟通、问卷调查 1、人员沟通方面： 问题：（我）来公司时间很短，请你谈一下你的职能工作，协调性，与因工作开展面临解决的问题，在不影响的因素下，扼要自己的看法与建议。 略 问卷调查 部门或岗位 发出问卷（份） 回收问卷（份） 备注 办公室 12 11 缺1份 内贸 9 9 完整 实验室 3 3 完整 采购 2 2 完整 外贸 6 5 缺1份 仓库 5 4 缺1份 化验 14 12 缺2份 安环 2 2 完整 机修 8 6 缺2份 生产 38 35 缺3份，4份为空白 财务 4 4 完整 小计 103 93 问题为六大项： 战略（2个问题） 组织（16个问题） 企业文化（14个问题） 人力资源（28个问题） 其他（3个问题） 个人资料（8个问题） 调查结果 问题编号 问题及引申 调查结果 比重％一小组小组是的， 执行组长：（**） 负责整个系统建设的组织，系统框架的制订，成员的工作安排和指导，管理体系文件的审核 成员：（各部门负责人） 负责系统各模块支撑文件的修订、编制、整理 协助人员：（各部门代副职、骨干） 监督执行：组长、执行组长 负责下属部门的工作监督及跟进，重大事项的讨论参与 二、工作小组工作方式及地点 1、分工负责资料准备时，以各自办公地点编制相关文件等。 2、审核讨论时，集中会议地点为：（三楼会议室）。 三、系统建设时间计划表 系统建设推进计划时间表 四、优化系统建设各阶段工作内容 项目 内容 责任人 配合人 计划完成时间 作业阶段 作业阶段 公司的组织结构、业务流程、绩效、人力、营销、生产、财务七个制度文件及附件工具的完成 工作小组 各职能部门 5月 七大系统文件制订及修改阶段 财务管理系统 制定阶段 全面审核确定财务人员管理、费用报销、报表传递、销售额分配等制度 公司高层 工作小组 各部门主管 6月中旬 人力资源管理 制定阶段 全面审核确定《招聘管理制度》、《职业生涯规划管理制度》、《离职手册》，《培训管理制度》 工作小组 各部门主管 公司高层 5月底 生产系统制定阶段 全面审核确定《生产管理制度手册》 工作小组 各部门主管 公司高层 6月底 营销系统制定阶段 全面审核《营销管理手册》 工作小组 各部门主管 公司高层 6月底 组织结构 最终确定公司2014年及5年以后的组织结构图，最终确定2014年各部门的组织结构图 公司高层 各部门主管 工作小组 5月上旬 职位说明系统 制定阶段 根据组织结构图及岗位设置图，全面调整《岗位分析表》；根据《岗位分析表》制作《职位说明书》 工作小组 各职能部门 6月底完成 绩效系统 制定阶段 全面审核确定《绩效考核制度》，确定公司采用的绩效考核方法，再根据《岗位分析表》确定每个岗位的《绩效考核表》 公司高层 各部门主管 工作小组 5月底 流程 制定阶段 全面审核确定各项工作流程、业务流程 公司高层 各部门主管 工作小组 系统导入的培训  第四部 执行篇 1、下发实施方案，各部门可采取集中学习、分组讨论等方式对方案进行学习宣贯，使部门成员充分了