会议制度(模板).ppt

* * * * * * * 会议（报表）管理制度 讲解版 目录 会议概述 会议概述——5大角色及职责 会议概述——4大原则 会议概述——会议管理5步曲 总部会议 总部会议——类型 会议 主要功能 时间 组织部门 参会者 纪要 发送对象 周会 总裁 周会 收款管理、出租管理、筹建商场进度、各部门周工作计划 每周一 上午9:00 总裁办 总裁及各部门负责人 有 参会人员 部门 周会 各部门每周工作完成情况沟通和汇报，及时进行修正和督促 每周五 下午4:00 各部门 部门员工 无 无 月会 部门 月会 结合PBC，各部门员工每月工作任务完成情况沟通和汇报。 月末第4周周会升级月会 各部门 部门员工 有 本部门全体员工、人力资源部 总部会议——总部周会流程 时间 内容 内容 参会人 09:00-10:00 现有业务 上周工作事项落实情况、应收款管理、筹建商场周报、各职能部门工作沟通、需讨论决策的工作事项。 10:00-10:30 软装业务 软装业务周报及工作推进。 10:30-11:00 投资公司 拓展周报、项目汇报及方向把控。 商场会议 商场会议——类型 会议 主要功能 时间 组织部门 参会者 纪要 发送对象 周会 商场每周工作总结和下周计划制定，及重点工作事项进度跟进 每周五 下午4:00 行政人事部 商场总经理及各部门负责人 无 无 月会 结合商场总经理月报PPT做商场上月工作回顾和下月计划，以及下月商场重点工作 次月的第一周周五下午4:00（当周周会改月会） 行政人事部 商场总经理及各部门负责人 有 参会人员、总部各部门负责人 商场会议——商场周会流程 商场会议——商场月会流程 条线会议 条线会议——类型 会议 主要功能 时间 组织部门 参会者 纪要 发送对象 月会 月度经营管理会议 公司月度经营成果总结、营运总结、各商场下月工作计划 每月10号 总裁办 总裁办、相关职能部门负责人、商场总经理 有 与会者 营运周会/月会 沟通出租、收款工作 周会每周一、月会每月8号 营运部/财务部 营运条线工作人员 有 与会者、商场总经理、总裁办 季度会议 季度职能条线会议（财务、人力资源） 季度条线管理分析、管理研讨、培训 每季度 财务部/人力资源部 职能条线工作人员 有 与会者、商场总经理、总裁办 季度管理会议 结合年度主题召开 季度 总裁办 集团高管 有 与会者 条线会议——总部月度经营管理会议流程 条线会议——季度管理会议流程 会议 时间 核心目标 内容 一季度会 春节后1周 重点研究年度品牌战略；推进营运重点管理改进事项。 年度主题管理培训（外请讲师培训会议）； 二季度会 6月中旬（考虑） 对半年度工作实施总结，尤其是跟进年度重点工作事项的进度。 1）、半年度工作总结 2）、工具研发； 3）、主题管理培训。 三季度会 10月中旬（过国庆节马上开） 结合预算工作，对次年公司战略及经营方针做思想和任务上的统一。 1）、预算启动会 2）、经营方针发布 3）、主题管理培训。 四季度会 春节前2周 结合年会，对年度预算及工作执行计划做确认。 1）、年度总结及述职 2）、经营指标签约会 3）、主题管理培训。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *