乡镇道安办如何做好内业资料管理（收集、整理、归档、保存）工作.docVIP

乡镇（街道）如何做好道安办内业资料管理（收集、整理、归档、保存）工作讲课提纲 一、内业资料管理的基本知识 （一）、内业资料的概念及作用： 1、概念：单位、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。 2、作用：全面反映记录单位的工作活动状况；查考凭据；决策依据。 （二）、内业资料的形式及内容：?? ?1、形式：文字、图像、声音。?? 2、?内容及特征： 内容：客观反映记录单位各种社会活动。 特征： （1）、内容丰富。全面记载机关开展工作和生产活动的信息。 （2）、原始性。?资料是历史的原始记录。 （3）、凭证作用。?内业资料是为完成某项工作自然地形成的，是第一手的资料，具有凭证作用。 （三）、内业资料的管理：收集、整理、归档、保存 内业资料管理：按照一定的要求，把分散的各种文件、记录、台账、图片、声像等资料完整收集起来，逐一进行疏理、分类、立卷、归档保存的过程。 内业资料是衡量一个单位工作业绩和管理水平的重要尺度，做好内业资料管理工作具有重要意义。 1、明确收集范围，有的放矢。 收集的范围：重点把握本部门形成的和针对本部门的、具有保存价值的各种门类、各种载体、各种记录方式的文件材料。包括公文、电报（明传电报）、记录以及图表、簿册、声像资料等等。 （1）、根据本单位制定的文件材料确定收集范围，明确需归档