事务管理之领导的差旅事务.ppt.pptVIP

事务管理领导的差旅事务  课程内容一、安排领导差旅二、领导出差前、出差中及出差后的工作三、认识护照、签证、黄皮书、机票 安排领导差旅 案例 二、安排旅行计划 1、出差的时间、启程及返程日期，接站安排 2、出差的路线、终点及途经地点和住宿安排 3、会晤计划（人员、地点、日期和时间） 4、交通工具的选择 5、需要携带的文件、合同、样品及其他资料。 6、旅行内容：行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单背景，会晤主题 7、旅行日程表（见EXCEL表） 8、上司或接待人的特别要求 9、差旅费用 制作旅程表 思考 1、旅程计划表主要包括哪些内容？ 2、旅程表和旅行计划，哪个更详细？ 看EXCEL表 制作旅程表 （一）、旅程计划表主要包括哪些内容？ 日期、时间、地点、交通工具、 具体事项、备注 制作旅程表 （二）旅行计划（日程表）具体要求是什么？ 1，复印三份：上司；上司家属；办公室存档 2，时间不可太紧，应留有余地； 3，了解目的地相关情况：气候；交通等。 4，如有可能，应多准备几份旅行计划，供上司参考。 安排旅行日程的相关知识点 1、明确上司的旅行意图、目的