模块:信息工作.ppt

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档案与信息管理 公共管理学院 教学重点与难点 1、教学重点 信息工作的程序与方法; 收集信息的渠道和方法; 信息整理工作; 传递信息工作; 信息利用与反馈工作。 2、教学难点 信息工作的程序与方法; 教学目的 通过本模块的学习, 熟悉信息工作的基本程序,能够运用多种方法收集信息及对信息进行系统整理、有效传递、有序存储、开发利用,掌握信息利用服务的方法并做好信息服务工作。 案例导入: 小张是刚从大学毕业分配来的某厂办公室秘书,虽然他早就听人说过信息是资源,是财富,但究竟它的价值有多大,对领导决策起多大作用,总感到说不清。在一次领导办公会上,办公室卢主任让小张做记录,他才对信息工作有了切身的理解。 会上,管设备的副厂长提出技术改造方案,以提高企业的竞争力,要求把刚刚收回的一大笔资金,重点投放到购买机械设备上。管财务、管生产的副厂长都表示支持。当厂长正要拍板决断时,卢主任说他想向各位领导汇报一个新情况,供领导们参考。领导们的目光一起转向了他。 “我先说几条信息请领导们参考:一是我国粮食进入世界市场后,粮价上调的趋势十分明显;二是国际上几个主要粮食进口量大的国家今年均遭自然灾害,国际性粮食歉收趋势已定;三是供应我厂工业粮食原料产量区今年都遭到严重的水灾;第四,今年又是乡镇企业发展很快的一年,这些乡镇企业不少是利用其资源优势从事投资少见效快的食

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