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- 2015-12-23 发布于贵州
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Excel应用技巧大全
Excel应用技巧大全
1、Excel圈注表格中的无效数据:数据输入完毕后,为了保证数据的真实性,快速找到表格中的无效数据,我们可以借用Excel中的数据有效性和公式审核来实现。选中某列(如B列),单击[数据有效性]对话框,切换到[设置]选项卡,输入符合条件的数据必须满足的条件范围(如“=and(B1=60,B190) ”)。点击[工具]—[审核]—[显示“审核”工具栏],单击工具栏中的[圈释无效数据]按钮,此时表格中的无效数据都被清清楚楚地圈注出来了。
2、隐藏表格中的出错信息:大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似“#NAME?”等出错信息,既不方便打印又影响了表格的整体美观,在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。解决方法是:打印时,打开[页面设置]对话框,切换到[工作表]选项卡,将“错误单元格打印为”选项设置为“空白”或“-”就好了。计算时,可使用通用公式“=IF(ISERROR(公式),””,公式)”,也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。
?3、两个日期之间的天数、月数和年数:计算两个日期”1995-5-12”和”2006-1-16”之间的天数、月数和年数可使用下面的公式:“=DATEDIF(A1,B1,”d”)”,其中A1和B1分别表示开始日期和结束日期,”d”表示天数,换为”m”或”y”就可以计算两个日期相差的月数和年数了。
4、Excel中限
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