Excel的使用方法与快捷技巧.pptVIP

Excel的使用方法与技巧 第一节 Excel的基础知识 一、 Excel2003功能概述 1985年Microsoft Excel问世，被公认为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三 三维图表，以及分析管理数据。 三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格 1.新建工作簿 启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下： 选择【文件】—【新建】命令； 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮； 技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。 2.输入工作表数据 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】—【符号】命令。 第二节 编辑和管理工作表 一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和