信息技术应用基础(第二版) 王兴玲 第4章新.pptVIP

第四章 电子表格处理软件Excel ——《信息技术基础》 概 述 本章系统讲述了Excel工作簿、工作表、单元格的主要操作，公式和常用函数的使用，图表的创建、修改及修饰，数据的分类、排序、汇总及打印设置。应熟练掌握公式应用、数据管理和图表操作。 学习目标： 熟悉Excel文档的建立、编辑、格式化、保存及输出的基本操作 掌握Excel数据序列的输入技巧 掌握Excel公式及常用函数的使用方法，熟悉单元格引用的含义及应用 熟悉Excel图表创建步骤及修饰操作 掌握数据管理常用操作分类、排序和分类汇总的基本使用方法 建议用8～12课时授课和上机，两者比例为1：1。 目 录 4.1 Excel概述 4.2 输入数据 4.3 公式、函数的绝对与相对引用 4.4 编辑数据 4.5 格式化工作表 4.6 图表 4.7 数据分析与管理 4.8 打印输出 4.1 Excel概述 4.1.1 Excel主要功能 4.1.2 Excel窗口组成和文档组成 4.1.3 Excel文档处理的一般流程 4.1.1 Excel主要功能 4.1.2 Excel窗口组成 4.1.2 Excel文档组成 4.1.4 Excel文档处理的常规流程 4.2 输入数据 4.2.1 特殊数据的输入 4.2.2 Excel的数据类型及输入方法 4.2.1 特殊数据的输入 4.2.2 Excel数据类型 4.2.2 Excel数据的一般输入法（1） 4.2.2 Excel数据的一般输入法（2） 4.2.2 Excel数据的一般输入法（3） 4.2.2 Excel数据的一般输入法（4） 4.2.2 Excel数据的一般输入法（5） 4.2.2 Excel输入技巧小结 4.3 公式、函数的绝对与相对引用 4.3.1 公式和函数的创建 4.3.2 单元格引用 4.3.3 常用函数使用 4.3.4 公式中的错误提示信息 4.3.1 公式和函数的创建（1） 1．公式中的运算符 Excel运算符一览表（教材表4-3）。 4.3.1 公式和函数的创建（2） Excel运算符顺序一览表（教材表4-4） 4.3.1 公式和函数的创建（3） 2．输入公式和函数 输入公式一定要注意前面含“=”符。输入函数可以单击工具栏中图标“ ”或“ ”或“插入|函数”。 4.3.2 单元格引用 1．单元格相对引用 指单元格引用地址随插入公式的具体位置不同而改变，改变依据公式所在位置与单元格引用位置间的相对“距离”而定。单元格相对引用的形式为直接单元格地址，例如“A6”，“C7”，“A3:B5”。 4.3.3 常用函数应用（点击链接查看相应实例） 4.3.4 公式中的错误提示信息 4.4 编辑数据 4.4.1 选定工作表或数据区 4.4.2 数据的复制或移动、插入或删除 4.4.3 数据的查找和替换 4.4.4 工作表编辑操作 4.4.1 单元格或数据区的选定 1．选定单元格：单击鼠标。 2．选定单元格区域：直接拖动鼠标。若要选择不相邻的单元格或数据区域，可按住Ctrl键进行。 3．选择整行或整列：要选单行/列，直接在行号或列标上单击即可；在行列标上拖动鼠标则可选多行列。要选择多个不连续的行/列时，也需按住Ctrl键进行。 4．选择整个工作表：Ctrl＋A键。或在工作表左上角的行列标头单击鼠标。 5．选择单元格中的文本：在单元格上双击鼠标。 4.4.2 数据复制/移动、插入/删除 1．复制、移动：与Word操作类似。 2．单元格/行/列的插入、删除：在插入（删除）位置选中单个或多个单元格/行/列，单击“插入|单元格/行/列”进行插入操作，单击“编辑?删除”进行删除操作。 3．清除单元格、行、列中数据或数据格式 “清除”的含义是：不删除原数据所在位置，仅清除内容。并且不同的清除命令，清除的方式不同。 单击“编辑|清除”中的相应命令，可选择清除“全部”、仅清除“格式”、仅清除“内容”、仅清除批注。 4.4.3 数据的查找和替换 使用Excel的“查找”，可以查找和替换单元格中以显式表示的数据，也可以找到和替换隐含在公式中的数据。 4.4.4 工作表编辑操作 1．插入、删除、移动、复制和重命名工作表 （1）右击要操作的“工作表名称栏”（参见工作窗口图）； （2）在打开的快捷菜单（下左图）中单击相应命令； （3）如果是复制工作表，则在单击“移动或复制”命令后，在弹出的对话框（下右图）中选中“建立副本”复选框。 4.5 格式化工作表 4.5.1 单元格格式设置 4.5.2 设置工作表行、列格式 4.5.3 设置条件格式 4.5