信息技术应用基础能力教程 张彩霞 等 第4章新.pptVIP

第4章 中文Excel 2003 电子表格软件 第4章 中文Excel 2003电子表格软件 学习目标 掌握在Excel中数据的输入、工作表的编辑操作、格式化 掌握在Excel中运用公式和在公式中使用函数进行简单的计算与分析 掌握在Excel中进行数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视表等数据管理 掌握在Excel中建立图表 掌握在Excel中的打印输出 第4章 中文Excel 2003电子表格软件 4.1 Excel 2003概述 4.2 Excel 2003基本操作 4.3 运算工作表 4.4 管理数据 4.5 制作图表 4.1.1 Excel的基本概念 工作簿：是存储和处理数据的文件。 工作簿文件指的就Excel文件。Excel工作簿的文件扩展名是“.xls”。 工作表：是工作簿中包含的存储和处理数据的单位空间。每一个工作表由单元格组成，用一个标签进行标识（如Sheet1）。 单元格：是Excel工作表中的最小编辑单位，在工作表中处于某一行和某一列交叉位置的每一个长方形的小格就是一个单元格。 4.1.2 Excel 2003的启动和退出 1．启动Excel 2003 2．退出Excel 2003 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 （2）菜单栏 “工具”→“自定义”命令，在“选项”选项卡中选择“始终显示整个菜单”来显示出所有菜单命令。 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 （3）工具栏 首次启动Excel 2003时，默认只有“常用”和“格式”两个工具栏排列在同一行里，如图 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 “工具”→“自定义”命令，在“选项”选项卡中选择“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”(如图) 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 单击“工具栏选项”菜单），显示如图所示类似的下拉菜单，以访问隐藏的按钮。在图中，“工具栏选项”菜单下面是“分两行显示按钮”、“添加或删除按钮”命令。 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 其中“添加或删除按钮”命令中选择相应命令，可以为常用、格式工具栏添加或删除按钮。利用“自定义”对话框（见图）选择类别中的相应命令，从该对话框拖放至菜单或工具栏中 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 若要显示其他工具栏，可以执行“视图”菜单“工具栏”命令，打开工具栏子菜单来选择所需要的工具栏，如图 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 （4）编辑栏 编辑栏左边的名称框用来显示活动单元格的地址或名称，出现“取消”“输入”两个按钮，如图 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 （5）任务窗格 “视图”菜单中的“任务窗格”命令，可打开或关闭任务窗格。 4.1.3 Excel 2003的窗口环境 （6）数据区 （7）状态栏 (如图) 在状态栏右侧的方框里显示打开或关闭的各种键盘模式。当按下【Caps Lock】键时，状态栏右侧显示出“大写”；当按下【Num Lock】键时，状态栏右侧显示出“数字”。 4.1.4 Excel的鼠标指针简介 在菜单栏和工具栏中，指针呈现 。 在工作表数据区，指针变成粗大的加号 。单击可选中所指向的单元格；单击后按住鼠标左键拖动可选中连续的单元格区域；按下【Ctrl】键后，再单击可选中不连续的单元格区域。 在编辑栏中，指针变成I型插入点。 在行或列标题中，指针变为水平的箭头 或垂直的箭头 ，单击可以选中一整行或一整列。在行和列交叉处，指针变为粗大的加号 ，单击可以选中整个工作表。 4.2 Excel 2003基本操作 学习目标 掌握新建、打开和保存工作簿 掌握输入数据和数据填充 掌握工作表的编辑和基本操作 掌握工作表的格式化 关键概念 选定；填充柄；格式。 4.2 Excel 2003基本操作 4.2.1 新建、打开和保存工作簿 4.2.2 输入单元格数据 4.2.3 编辑工作表 4.2.4 工作表基本操作 4.2.5 格式化工作表 4.2.1 新建、打开和保存工作簿 1．新建工作簿 2．打开工作簿 3．保存工作簿 4.2.2 输入单元格数据 1．选定单元格、单元格区域、行列、工作表 4.2.2 输入单元格数据 2．单元格数据输入 编辑栏上显示3个按钮：取消?、输入√、插入函数fx，如图 （1）数值 （2）文本 （3）日期和时间 4.2.2 输入单元格数据 3．数