数据库基础——Access 2003应用教程（第二版）程伟渊 第六章 数据访问页新.pptVIP

LOGO LOGO 6.1数据访问页与Access 6.1.1 数据访问页 数据访问页就是特殊类型的网页，通过它用户就可以对数据库中的实时数据进行浏览、编辑、筛选、分组、排序、统计和分析等操作。在数据访问页中还可以包含电子表格、数据透视表或图表等OLE对象，以便对数据库数据的分析和使用更加形象和方便。 数据访问页是混合了HTML（Hypertext?Markup?Language,?超文本链接标示语言）和ActiveX（微软倡导的 ActiveX?网络化多媒体对象技术）技术的网页文件。 返回首页 6.1数据访问页与Access 图6-1所示，就是将“学生基本信息表”做成数据访问页后，通过IE浏览器查询的效果，这样就可以很方便地将数据发布到网络，远程查看和操作Access数据库中的数据。 返回首页 6.1数据访问页与Access 数据访问页主要分为两类，即交互式报表、数据分析访问页。 1. 交互式报表 这类数据访问页经常用于对数据库中存储的信息进行合并和分组，然后发布数据的总结。例如，将学生的考试成绩做成数据访问页发布后，使用展开指示器，可以获得该门课考试的总体情况，也可以获得该门课各个班的考试成绩细节，或男生和女生的成绩细节。数据访问页不仅可以提供用于对数据进行排序和筛选的工具栏按钮，还可提供用于在某些或全部分组级别中添加、删除和修改数据的工具栏按钮。 2. 数据分析 这类数据访问页可以包含数据透视表列表，类似于Microsoft Excel数据透视表报表，以便用户重新组织数据，按不同方法进行分析。页中可以包含各类图标，用于分析趋势、比较数据等目的。 返回首页 6.1数据访问页与Access 6.1.2 数据访问页对象 打开Access数据库，选择对象列表中的“页”对象，将显示数据库的数据页管理器，如图所示。图中页对象列表的前三项是数据访问页的维护工具，后两项则是已有的数据页对象。 返回首页 6.1数据访问页与Access 6.1.3 创建数据访问页的方法 打开页对象列表，单击Access数据库数据库窗口中的新建按钮，将打开如图所示的新建数据访问页对话框。该对话框内列出了创建数据访问页的四种方法，分别是“设计视图”、“数据页向导”、“现有的网页”和“自动创建数据页：纵栏式”等，其中前三种方法分别与数据页对象列表中的前三项工具对应。 返回首页 6.2 自动创建数据访问页 6.2.1 自动创建数据访问页 打开“新建数据访问页”对话框中，选择其中的“自动创建数据页：纵栏式”向导，从对象数据的来源下拉列表中选择使用的数据表或查询（如“学生基本信息”表），单击确定按钮，系统将自动生成并打开数据访问页，同时显示 “页视图”工具栏。 该向导创建的数据页主要由上、下两部分构成：上部是展示记录信息的数据区，下部是进行记录导航和维护的导航条。 “自动创建数据页：纵栏式”向导创建的数据页中包含所有记录的全部字段（除图片格式的字段除外）的数据信息。利用导航条中的记录导航按钮（如“上条”、“尾条”等）可以切换记录内容；利用维护工具（如“新建”、“升序”、“筛选”等）可以对数据源中的数据进行数据维护。 返回首页 6.2 自动创建数据访问页 返回首页 6.2.2保存数据访问页 用户可以使用下面的方法之一保存数据访问页： ◆单击页视图工具栏中的保存按钮 ◆执行“文件/保存”菜单命令 首次保存数据访问页时，系统将弹出“另存为数据访问页”对话框，用户指定保存位置和文件名（如“学生信息页”）后单击保存按钮，系统将继续弹出警告信息。单击确定按钮，完成数据访问页的保存工作。 6.2 自动创建数据访问页 6.2.3打开数据访问页 数据访问页打开后存在三种视图，分别是页面视图、设计视图和网页预览。 页面视图 用户可以利用下列方法之一以页视图方式打开数据访问页： ◆双击数据页对象 ◆选中数据页对象，单击数据库窗口中的打开按钮 ◆右击数据页对象，执行快捷菜单中的打开命令 页面视图是在Access数据中使用数据访问页图的基本形式。我们利用“自动创建数据访问页：纵栏式”向导新建的数据访问页就是以这种视图方式打开的。当数据页以页面视图方式打开时，系统将自动对应显示“页视图”工具栏。 6.2 自动创建数据访问页 设计视图 设计视图就是编辑修改数据访问页的视图界面，可以用下列方式之一打开它： ◆选中数据页对象，单击数据库窗口中的设计按钮 ◆右击数据页对象，执行快捷菜单中的设计视图命令 网页预览 可以用多种方法在网页浏览器中打开数据访问页 ◆选中数据页对象，执行“文件/网页预览…”菜单命令 ◆右击数据页对象，执行快捷菜单中的“网页预览”命令 ◆双击存储在磁盘上的数据访问页文件 6.3 用向导创建数据访问页 6.3.1 启用数据页向导 可以采用下列方式之一打