政协常委会会议文件管理系统(数字会议系统)用户需求书.docVIP

第二部分　用户需求书东海市政协常委会会议文件管理系统，将 系统的网络架构如下： 东海市政协常委会会议文件管理系统 文件数字化 会议文件原则上都要利用该系统实现数字化，尽量减少纸质文件的使用。 传送网络化 直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。 常委通过专用终端（平板电脑），自动接收会议文件，打开阅读即自动签收。 交流即时化 通过专配平板电脑，常委之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。 建设内容 东海市政协常委会会议文件管理系统，整个项目建设内容包括： 东海市政协常委会会议文件管理系统软件，包括服务器端、管理客户端、常委专用客户端及相关辅助模块等。 常委专用平板电脑，并内置4G无线网卡。系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和常委专用客户端功能需求三个方面分别描述。 系统及整体功能需求 功能 功能描述 1 服务器端 MS Windows Server 2003/8/12、IIS6.5以上。 MS SQL Server 2005/8/12。 支持数据库服务器、Web服务器和文件服务器分离。 支持整个网络-服务器-数据库框架的大型分布式应用，在同一操作界面上，统一处理不同服务器、不同数据库上的会议文件。 2 系统开放性 文档接收：提供数据接收接口，在数据库服务器端即可直接接收其他系统的文件信息。 文档转出：可将会议文件信息按分类架构转存到硬盘，亦可按市档案局的格式要求移交文件与档案。 3 文件存储 提供两种会议文件内容存储方式，即数据库方式和文件服务器方式，两种方式可根据需要转换。 数据库方式支持分区表以实现分区存储，文件服务器方式则采用自主开发的分区存储技术， 4 安装部署 B/S结构，管理客户端不需安装任何软件，使用IE即可直接登录访问以操作各项功能。 但也同时提供管理客户端的专用桌面工具，可简化操作和加强客户端功能，专用管理客户端并可自动更新。 常委专用客户端采用安卓系统，并可自动更新。 5 系统安全可靠 支持SSL加密传输。 支持对数字证书和电子印章加密文档的管理。 支持密码登录和密码修改时的高强度密码提示。 可设置密码有效期限，到期强制提醒修改。 支持USBKey安全认证登录。 支持备用路径访问，当系统主路径无法连接时，可自动转移到备用路径，以提高系统的可靠性。 支持数据库自动备份。 用户管理 可实现用户组织架构的层级管理，即可根据常委会的实际组织架构和层次，创建会议文件管理系统中的组织架构和用户。 组织架构的层级数量不受限制，并且，用户属于编制部门的同时，可在其他部门兼职，如秘书长兼任常委会办公室主任等。 可根据实际的组织关系变动，实现人员编制的转移，兼职或免除兼职等。 用户离职删除时，只是打上删除标记，不删除其具体信息，系统管理员可进行相应操作来恢复该用户信息和查找其操作痕迹。 权限管理 可根据文件分类架构进行授权，对部份关键元数据可独立授权。 可限定能访问的文件最高密级，文件的秘密等级划分可由系统管理员自主设置。 可基于用户、用户组、部门和职务（岗位）进行授权。 权限可继承，即下位类继承上位类的权限。 可根据组织管理原则和组织架构来进行权限的设定与调整。 可对本人和他人创建的文件区别授权。 提供用户权限统计表和类型（文件夹）权限统计表。 8 回收站与回收中心 每个用户都有一个回收站，删除文件与信息时，并不真正删除，只是将其放入回收站，只有删除回收站中的文件与信息，才是真正彻底的删除。 系统管理员可限制用户删除回收站中的文件与信息，即系统管理员可将回收站中的文件与信息，收集到回收中心，再进行统一审查与清理。 短信平台 提供短信平台模块，可与短信猫或短信网关连接，进行短信提醒、短信通知和群发短信等，也可接收常委回复的短信内容。 群发短信时，可根据常委会的组织架构，选择向全部、部门或个人发送短信。 操作日志（黑匣子） 详细记录用户的重要操作痕迹，并提供查询、统计。 11 统计报表 提供用户行为分析报表，如用户新建、修改、借阅、查阅文件的情况等。 提供各种文件管理表格的设计与打印功能，如文件登记表、文件传阅登记表、文件签收登记表等。 提供各种档案管理表格的设计与打印功能，如档案目录、卷内文件目录、案卷封面、背脊、备考表等。 表格设计采用通用的Excel，以方便文件管理员学习掌握。 模板管理 提供属性模板、正文模板、分类模板、流程模板、表单模板、回执模板以及表格模板的设计与管理功能。 各种模板可供需要时直接套用。 用户登录目的与使用效果调查 系统管理员可根据需要，是否开启用户登录目的与使用效果调查，为软件系统的升级改造提供有力参考。 当开启时，登录后可询问和记录用户的登录目的，退出时，可调查使用效果。 提供用户登录目的与使用效果的调