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2011 2010 Sheet1 參見2月份行政管理委員會會議記錄 序號 日期 接受方式 事項描述 處理情況 記錄人 內/外 類別 郵寄實物 ADM/MEC800 向蘇大醫學研究所申請09年第四季度個人劑量檢測 1/3寄出各實驗室個人計量卡，預計於2010年3月底取得檢測報告 薛蓮 外 溝通 工作聯絡單 MKT010 要求報廢實驗室用樣品 1/11委托廠商金鑫處理 劉瑾軒 內 會議 ADM/HR 工傷管理辦法及工傷事故管理系統使用宣導 現場會議 MEH000 行政管理委員會召開，議題包含宿舍5S、校企合作、內薦、年度特休、新人用餐、春安、廠區污水處理、工傷事故系統宣導、春節及春酒活動。 參見1月份行政管理委員會會議記錄 王勝男 MEB600 要求報廢機密文件 2/1委托廠商金鑫處理 N00K00 要求報廢機構樣品 1/28委托廠商金鑫焚燒處理 MEMP00 要求報廢樣品 2/5委托廠商金鑫處理 議題包含：返鄉招募、新人用餐、假日加班中餐補助及夜班津貼調整、薪資調整、人力盤點等 MEA000 議題包含：意見交流、水果廠商招標、就餐梯次更改、供應商食材稽核等 參見2月份伙食會議記錄 李小玲 蘇州市安監局 通報蘇州市職業安全衛生工作，提高企業防治職業危害意識 按時出席 高劍鋒 議題包含：用餐梯次、企業文化活動、考勤E化、班車乘車及攝影大賽等 參見3月份行政管理委員會會議記錄 昆山市安監局 昆山市衛生局 昆山市勞動局 昆山市總工會 通報昆山市職業安全衛生工作，提高企業防治職業危害意識 ME6300 要求報廢光碟8箱 3/19委托廠商金鑫焚燒處理 3/30委托廠商金鑫焚燒處理 要求報廢樣品（塑膠件、鐵桿、油漆等） 海報張貼 廠區各安慰宣傳欄張貼危化品知識宣導海報 完成張貼 面談 昆山市安監局 加工區管委會 了解公司職業安全狀況，要求完成職業危害申報及防治職業危害承諾 於4/16前提交防治職業危害承諾書及完成職業危害申報 現場查看 IE計劃於各廠走道區域規劃員工休息區增設座椅，咨詢區域消防要求 3/26下午與IE同仁一起至規劃區域查看并確立欲規劃之座椅數量 咨詢 蘇州大學衛生與環境技術研究所 出具2009年第四季度個人計量檢測報告 檢測結果無異常 電子郵件 ADM 將2009年第四季度個人劑量檢測結果告知部門主管及直接操作人員 完成 向蘇大醫學研究所申請2010年第一季度個人劑量檢測 4/7寄出各實驗室個人計量卡，預計於2010年6月底取得檢測報告 HR 議題包含：PRD系統設定、身份證異常、蒙牛海選、企業文化活動舉辦、宿舍5S、班別調房、生活館招商、乒乓球/羽毛球比賽、攝影大賽、暫住證辦理等 現場培訓 昆山市安監局 職業安全衛生知識培訓 按時參加培訓 昆山市衛生局 了解公司職業衛生狀況，要求完成對公司的職業衛生評價 提交職業危害防治承諾書，并於年底完成廠區職業衛生風險評價 郵件/電話 ME3200Chris Chen 反映B5 2F office區域比較悶，空氣質量差 廠務部門同仁許敏安確認現場通風及空調裝置開啟 溝通/咨詢 召開行政管理委員會 參見會議記錄 王靜靜 現場演習 ADM、廠務 舉行廠區消防演習 各廠白班/夜班按梯次演習（詳見緊急應變記錄） 現場張貼 安全海報張貼 各廠連廊張貼安全海報供同仁閱讀 要求報廢線路板樣品約100PCS 5/14委托廠商金鑫處理 現場 廠區安全隱患查核 以廠為單位進行安全隱含改善評比 要求報廢機構樣品50箱 5/25委托廠商金鑫做焚燒處理 ME1600 報廢廢鋼架、桌子及MO柜子 請廠商AS5線架線后垃圾 手繪安全海報比賽 各部門參與并評比一、二、三等獎 郵件 向行政處咨詢X-Ray人員培訓事宜 行政處聯繫蘇大環境與衛生技術研究所，安排8/11~8/12前往參加培訓 企業文化活動開展環保義賣、廢電池回收活動 活動當天員工憑廢棄塑料瓶、易拉罐等換取小禮品 MEQ000 要求報廢80箱廢棄電子件 7/22、7/29、8/5委托廠商金鑫報廢 要求報廢冰箱及中型設備柜 與8/2安排廠商順祥進行轉賣報廢 網上職業危害申報培訓 ADM薛蓮前往參加會議 報廢5000顆料件樣品 8/5委托廠商金鑫焚燒處理 ME5500 報廢文件柜1個 委托 廠商順祥轉賣處理 郵件通知 綜保區管理局 轉發關於夏季高溫安全生產及預防溺水工作的通知 遵照執行 現場調查 危化品安全檢查 朱主席一行至我公司現場調研，行政處接待，無缺失 現查檢查 廠區安全檢查（主要針對化學品） 行政處接待，無缺失 ME1700 報廢文件柜4個 委托廠商順祥轉賣處理 MEQ010 咨詢協助SQM同仁ISO14001OHSAS18001EICC稽核相關訓練 細化訓練需求，預排訓練課程，計劃9月開課 現場檢查 消防大隊 消防大隊對全廠消防設施堪用狀況及建築消防驗收