20150差旅费报制度(定稿).docVIP

差旅费报销制度 为了加强财务管理，控制成本费用，节约经费支出，根据国家有关规定，并结合公司的实际情况，制定本制度。 一、本制度执行范围：华兰生物工程股份有限公司（以下简称“公司”）及所属子公司华兰生物疫苗有限公司、华兰生物工程（苏州）有限公司、华兰生物工程重庆有限公司、华兰生物工程技术（北京）有限公司和新乡市太行禽业有限公司。出差填写差旅费报销单，报销，部门经理审，财务部审核，方能报销。 六、出差人员住宿费实行分地区、按职务限额凭据报销的办法，按出差实际住宿天数计算报销；交通费实行分所乘交通工具、按职务限额凭据报销的办法；伙食补助实行分地区、按职务包干的办法，按出差自然（日历）天数计发。 出差天数按离开所属公司所在地至返回所属公司所在地的日期连续计算。伙食补助中午12时前离开按全天补助，中午12时后离开按半天补助；中午12时前返回按半天补助，中午12时后返回按全天补助。 七、出差地区分类 1、在公司所在地城市办事的属于外勤，不属出差（重庆公司人员到涪陵地区以外算出差）。 2、出差地点区分为类区类区类区特区；类区除类区以外的出差人员乘坐交通工具的等级见下表： 级别 火车 轮船 飞机 其他交通工具 （不含市内交通费用） 高级管理人员（01—04级） 软卧/一等席 二等舱 普通舱 （经济舱） 凭据按实报销 部门经理（含副经理）级 及相当级别（05—07级） 硬卧/二等席 三等舱 — 凭据按实报销 主管级别及其他工作人员 （08级以上） 硬座/二等席 三等舱 — 凭据按实报销 1．1部门经理（含副经理）级及相当职务级别人员到1000公里以外地区出差或出差任务紧急确需乘坐飞机时，需由常务副总经理及以上领导在《出差审批单》上审核批准后可乘坐飞机，否则不予报销。 乘坐飞机，往返机场的专线客车费用和航空旅客人身意外伤害保险费（限每人每次一份），凭据报销。乘坐火车从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的，或连续乘车超过12小时的，可购席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座。乘可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。予无特殊情况，不得报销出租车票。 一类区 二类区 三类区 高级管理人员（01—04级） 450 350 250 部门经理（含副经理）及相当级别（05—07级） 300 250 180 主管级别（08—09级） 200 180 150 其他工作人员（10级以上） 150 150 150 2、凡出差到关联公司所在地，关联公司有住宿条件的，原则上不得报销住宿费。 3、除公司高级管理人员外，同性别多名员工同时出差时，每两个人则 住宿标准减半。 4、住宿费超过限额标准部分个人自理；主管级别和其他工作人员，实际发生的住宿费用低于规定标准的，可按节约金额的60％给予补助。出差人员应在限额标准内选择经济、方便的地方住宿。 5、住宿费的计算：员工出差期间，应按照不同出差地区类别的标准分别计算；在同一类别地区范围内，住宿费可统筹后平均计算；没有住宿发票的，不得报销住宿费。 6、住宿票据信息应明确可查，否则不予统筹计算住宿费。 7、住宿费需刷卡支付并取得刷卡凭条，报销时刷卡凭条需同住宿发票一并作为报销依据。 8、住宿费票据丢失的，原则上不予报销；如情况特殊，经办人写明情况，并经人证明属实，由主管副总经理特批后，按规定标准的50％予以报销。 十、伙食补助 1、出差人员伙食补助标准如下表（元/天）： 级别 省外 省内 高级管理人员（01—04级） 120 80 部门经理（含副经理）及相当级别（05—07级） 80 60 主管级别（08—09级） 60 50 其他工作人员（10级以上） 50 35 2、出差期间报销招待餐费的，就餐当天减半发放伙食补助。 3、经批准，参加各种短期学习培训班，参加学习的人员统一报销培训费用中已含伙食费的，不再享受伙食补助；短期培训住宿标准参照本制度第九条执行；特殊情况需事前在《出差审批单》中列明审批。 十一、出差人员通讯补助 1、公司承担日常通讯费人员，出差不再发放通讯补助，其他人员出差每天发放6元通讯补助。享受通讯补助人员在所在公司省内出差，通讯补助减半发放。 如出差人员通讯费实际支出确实高于通讯补助，可以打印出话费清单，由主管副总经理级以上人员批准报销。 2、关联单位或客户给该出差人员配备通讯工具或报销话费的，不再发放通讯补助。 十二、特殊人员探亲费用 1、经公司批准享有回家探亲待遇的管理人员，回家探亲交通费报销标准按一年四次（往返为一次）参照其出差标准全额报销，全年可统筹计算，超支自理；外籍人员按合同约定执行；回家探亲费用审批参照本制度第五条第4项执行。 2、出差人员借出差之便，事先经领导批准，就近回家探亲，其绕道车船费，按取直后车船费标准报销，超支自理，市内交通费自理；此