办公设备与应用.ppt

办公设备应用 ——澹台靖 办公自动化设备简介 办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代化的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。 办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。 现代办公设备的类型 信息复制设备 （包括复印机、速印机、轻印刷系统等。） 信息处理设备 （包括计算机、打印机、图形图像处理系统等。） 信息传输设备 （包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等。） 信息存储设备 （包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等。） 其他办公辅助设备 （包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等。） 1 2 3 4 5 办公自动化设备的发展趋势 1．数字化 2．智能化 3．无纸化 4．综合化 打印机 打印机的基本知识 1．打印机的发展 2．打印机的分类 （1）按工作方式分类---针式、喷墨打印机和激光。 （2）按与计算机的接口方式---并行接口和USB接口。 （3）按照用途----包括通用、专用、商用、家用、便携、网络打印机等 3．打印机的技术指标 分辨率、打印速度、打印幅面、工作噪声、行宽、拷贝数、工作寿命、接口方式和缓冲区大小 针式打印机 针式打印机概述: 针式打印机是一种典型的击打式点阵打印机，曾在很长一段时间内作为打印机主流产品占据着市场。即使在目前喷墨打印机和激光打印机已日趋普及，但针式打印机因为其运行成本低廉、易于维护，在对于环境和打印质量要求不太高的场合打印一般文档仍不失为可选产品,针对一些特殊需要目前仍处于不可替代的位置。 针式打印机的基本工作原理： 在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，通过控制电路和检测电路，间歇驱动送纸运动（纵向）和打印头运动（横向）同时激励打印针间歇瞬间冲击打印色带，在纸上打印出所需内容。  针式打印机的优缺点 优点 ： 纸张适应性好。 独具拷贝打印功能 耗材低廉。 操作简单、易于维护。 缺点： 分辨率较低。 噪声较大。 速度较慢。 喷墨打印机 喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。 90年代后，随着技术的不断改进，喷墨打印机具备了结构简单、工作噪声低、体积小、价格日益降低、能进行彩色打印、印字质量又接近于激光打印机等诸多优点，逐步受到用户青睐，迅速得到了普及。 喷墨打印机的优缺点 主要优点： (1) 高分辨率，可高达1200DPI，甚至更高。 (2) 工作噪声较低。 (3) 印字机构的可动部件少，可靠性高。 (4) 打印速度较快。 (5) 运行功耗低。 (6) 容易实现质量较高的彩色打印。 (7) 打印头无磨损或很少出现磨损现象。 (8) 设备体积小，占用空间较小 。 主要缺点： (1) 喷墨印字技术同其它非击打式印字技术一样，不具备拷贝能力。 (2) 打印质量与打印速度、墨质、纸张关系密切。 (3) 耗材（主要指墨盒）成本高 激光打印机 激光打印机脱胎于20世纪80年代末的激光照排技术，流行于90年代中期。 其工作原理与针式打印机和喷墨打印机相差甚远，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品质和高打印量，以及多功能和全自动化输出性能。 随着技术的日趋成熟和它的大规模生产，使其成本和售价不断下降，近年来，在追求质量和效率的现代化办公室里，得到广泛应用，逐渐成为办公自动化必备设备之一。 激光打印机的优缺点 优点 ： 打印速度快 分辨率高 打印质量好、不褪色 缺点： 价格昂贵，打印成本较高 * 办公自动化——办公设备 * 扫描仪的分类 手持扫描仪 滚筒扫描仪 平板扫描仪 底片扫描仪 * * 扫描仪的工作原理 扫描义是光、机、电一体化的产品，它对原稿进行光学扫描，然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟信号，又将模拟信号变换为数字信号，最后通过计算机接口送至计算机中。 * 备 * 传真机的工作原理 将需要发送的文件扫描并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为音频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机“听到”信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。 传真机的基本工作过程可以归纳为五个环节：发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描 * * 复印机分类 根据工作原理的不同，可分为：模拟复印机和数码复印机。 根据复印速度的不同，可分为：低速复印机、中速复印机和高速复印机。 根据复印颜色的不同，可分为：单色复印机、多色复印机及彩色复印机3种。 根据复印的幅面不同，可