员工内训时间管理.ppt

紧急 不紧急但重要 ----准备及预防工作 ----计划 ----关系的建立 ----培训，授权，创新 紧急且重要 ----危机 ----急迫的问题 ----紧急任务，会议 ----筹备事项 紧急不重要 ----干扰，一些电话 ----部分会议 ----一些紧急事件 ----符合别人期望的事 不紧急不重要 ----细琐的工作 ----浪费时间的闲聊 ----无关紧要的信件 ----无关的私人电话 B A D 管理时间的原则 重要 C 时间管理矩阵 合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排 将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上，主要根据第二象限的学习制订计划 管理时间的原则 80/20原则（也叫帕雷托原则）： 80%的学习效果来自于20%的有效时间，而剩下的20%的学习效果来自于80%的无效时间安排。 启示： 20%的有效时间创造80%的学习效果； 抓住学习的关键，集中80%的主要精力突破20%的学习难点，可以保证80%的学习效果； 突破这20%的学习难点，可以获得80%的学习效率。 误区： 完全主义——都想做完（平均分配时间和精力） 面面俱到——都想做好 管理时间的原则 时间管理的技巧---事项清单 事项清单的来源 每天开始的第一件事，罗列“待完成”事项清单 月/周学习目标的分解或计划的安排 各种临时事件/紧急事件 已经预约的安排 各种未完成事项（历史累积） 生活/情感等琐事或安排 【工具】记事本、便签纸； 临时插单或预约的处理和提醒 随时记录，避免事项的遗漏 预约事项安排到对应的日历日期 临时事件（一般都很重要）根据缓急程度安排 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单 【工具】手机/电脑、Notebook、记事本； 时间管理的技巧---事项清单 时间管理的技巧---优先排序 将“待完成”清单中与最后期限最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表； 这一步骤是关键，但很多人都没有做这儿。 时间管理的技巧---安排与实施 时间安排 最后期限 将已经排序的事项，进行时间分配（即设置最后期限）； 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排； 【工具】每日事项安排表（同上）； 时间管理的技巧---安排与实施 具体实施 每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息） 【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本； 时间管理的技巧---每晚回顾 效果检视 80%的时间 重要且不紧急 当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯； 【工具】A4纸/白板/标签纸； 理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情 时间管理的技巧---每晚回顾 清单整理 每天晚上/每周结束时整理； 完成的事项划掉/删除； 新增事项加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项； 【工具】 Notebook、记事本、各种日历； 时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注 关于时间管理的测试（结论） 0~12分：你自己没有时间规划，总是让别 人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能 持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 有一天魔王坐在他的宝座上，想着他在世上做的所有事。他坐着，仔细想了想他的成就，发现他能做的事很少了。那些服从他命令的人已经被他控制了，那些不承认他权力的人也不会再被政府了。有一些人肯能会被说服投入他旗下，也总有新来的人要去征服，但所有这些都没意思。 思想的萌芽开始孕育。几分钟，他就做好了决定。他准备退休-----一旦他找到合适的接班人。 “谁会是我的继承者呢？”他在想，他安静地坐了很长一段时间，仔细考虑着几个候选人。然后他想到了一个办法测试他的三名弟子-----幻想、欺骗和拖拉。 “我只要你们做这件事，”魔王说，“想出一个最大的谎言，告诉人类。好好想想，多花点时间想，谁给我最好的答案谁就会被任命为我的继承人。” 第二天，这三个人被叫到了正殿，伴随着闪电、雷鸣及恶臭的硫磺味，魔王突然出现在金制的宝座上。他的弟子们深深一鞠躬。 魔王在说话的时候变得很可怕：“我今天要做的决定回改变历史进程。告诉我，如果你可以成为我的继承者，你会告诉人类的最大的一个谎言是什么。” 幻想狡黠地笑了笑，向前走了几步，开始说了：“我会告诉人类世上没有地狱，无论是在人间还是将来。我会向他们保证，不必害怕做坏事。”“你们所有人都会去天堂， 我会承诺