IPIP产品保密手册(最新最全).doc

编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 修改记录： 版 本 修 改 内 容 修 改 日 期 A/00 初版发行 2013/12/01 文件管理员确认/日期 一、目的：为了确保工厂的各项敏感运作符合智能知识产权安全管理要求，在整个生产过程中都执行相关的具体保密措施，防止敏感产品的供货商和客户财产、利益的泄露或丢失，确保客户利益和工厂的财产安全。特制定此手册作为推行和运作指引。本手册会因应客户和智能知识产权安全的最新需求随时进行修订。 二、范围：适应于本公司的知识产权安全管理体系。 三、职责： 1.IP 管理代表之职责包括：负责在工厂内推行和维持产品IP 保密安全管理体系；负责向工厂内部传达产品IP 保密安全的最新要求以及策划内部的自我评估审核；负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络；负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施；负责为产品IP 保密安全的推行和维持提供必需的资源。 2.工程部主管负责相关IP 资产的安全储存及样办的监管； 3.文控及IT 主管负责书面文件及电子文档的控制： 4.货仓部主管负责监测货物的进出和迁移； 5.品管主管负责测试样办的储存和处理； 6.行政部主管/保安部负责厂房的秩序安全、报警器的检测、CCTV 监控区域的监察、货仓钥匙的保管； 7.体系稽核部负责产品IP 保密安全的定期内部评估/审核。 8、生产部负责生产过程中产品的安全管理。 9、其他部门职责： 下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗失/损坏；培训员工了解产品IP 保密安全要求。做好员工个人物品管理，所有保密产品敏感区域均限制私人物品之进入,防范非预期之敏感产品或数据之夹带外泄。 四、定义： 4.1 IP：知识产权或称智慧财产权,指对所拥有的知识资本的专有权利，一般只在一定时间期内有效。欧美国家制定及推行之为保护公司/客户知识产权（公司范围内泛指生产物料、包装物料、半制成品、成品、客户信息及其提供的产品规格、技术数据、图纸、菲林等）不外泄、不丢失之最佳供应链保安方法。 4.2 客户：指直接或间接向本公司及辖下生产厂下单之公司、商业机构或组织等。 4.3 供货商：指直接向本公司及辖下生产厂提供形成产品之原物料、生产设备、产品或其它服务之公司、商业机构或组织等。 五、知识产权管理体系安全管理代表任命书： 为了贯彻落实产品IP 保密安全指引在工厂的执行，公司任命： 总经理特别助理刘梦蓉作为专责IP 之管理代表，IP 管理代表之职责包括：负责在工厂内推行和维持产品IP 保密安全管理体系；负责向工厂内部传达产品IP 保密安全的最新要求以及策划内部的自我评估审核；负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络；负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施；负责为产品IP 保密安全的推行和维持提供必需的资源。 六、工厂产品IP 保密安全总体要求： 6.1生产厂通过以下总体要求来确保所有运作皆满足智能知识产权安全管理要求﹐并将有关运作程序文件化,并要求有关生产运作供应/服务提供商也执行有关管理要求。我们会基于生产运作供应/服务提供商执行智能知识产权安全的情况来选择及决定是否继续作生意往来。 6.2 生产厂须指定管理层代表具体负责公司智能知识产权安全管理体系之建立、运作维护、有效性监察及有关智能知识产权安全管理运作之内外部沟通和协调,确保智能知识产权安全管理体系之严格执行和有效运作,详见管理层委任书。 6.3生产厂与保密产品授权生产商应签署产品保密及不披露协议(Confidentiality Non Disclosure Agreement NDA),同时所有涉及保密产品智能知识产权保护运作之生产厂雇员也须签署该份文件。 6.4生产厂须建立书面之智能知识产权保护程序或政策并切实执行,包括门禁及访客管理、锁匙管控、各生产运作过程管控、人员安全职责划分、安保运作体系之维护管理、智能知识产权保护意识培训及防范等。 6.5 确立适宜之内外部沟通或通报渠道,制定紧急联络电话名单(Emergency Contact Phone List)并分发予保安人员及其它相关人员。 6.6 建立和执行智能知识产权保护和定时体系年度内部审核程序,并适时跟进有关审核发现之改进。 6.7 生产须在厂区内外各智能知识产权保护或其它产品敏感之安保区域张贴醒目之安全警示标识。 七、为了符合产品IP 保密安全的要求以及便于各部门去推行实施产品IP 保密安全，依循保密规章，由总经办制订了有关产品IP 保密安全指引涵盖范围包括： 1.保密协议安全管理责任 2.保密区域管理 3. 图片管理 4.文件管理 5.报价管