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J协同办公平台解决方案.ppt
J6协同办公平台--建设目标J6协同办公平台--设计理念J6协同办公平台--应用价值J6协同办公平台—技术架构J6协同办公平台—安全设计J6协同办公平台—功能模块 J6协同办公平台--建设目标 为公司架构统一的内部办公信息流转和沟通平台,提高内部的沟通效率。 为公司构建信息上传下平台,领导层工作指令快速下达到执行层,提升企业执行力。同时,工作完成情况及任务的状态能及时向上级反馈,领导能够统揽全局。 为公司构建统一的工作流平台,规范公司管理制度,减少人为干预和差错,保证规章制度的有效运转,实现企业的管理自动化。 提供高效的知识共享平台,方便使用者对所需知识的快速查找 移动办公、实时的交流和审批 满足客户对未来系统建设的可扩展性需求 J6协同办公平台—设计理念 集团化构架设计 实现各部门信息一体化及分公司授权 以精确管理和全过程控制的新一代协同办公软件 信息自动提醒,体现信息推送机制 实现信息找人,主动推送,信息导航等人性化设计 出色的安全性 系统实行四层安全加密机制,确保系统使用和数据安全。 菜单权限、操作权限、数据权限、权限继承、权限报警、采用SSL512位以上加密协议、 硬件密钥等 管理流程工具的任意改造 完全自定义报装等流程,无需编程 良好的数据集成平台 与门户网站、其它业务系统整合,实现数据共享 J6协同办公平台--应用价值 解决企业战略落地难问题,全面提升组织执行力 解决企业工作规范和流程优化问题 解决企业信息孤岛问题,建立统一整合的协同管理平台 解决异地管理难题,建立跨组织平台,提升价值链运转速度 解决企业知识积累、应用与创新问题,使企业竞争力不断获得提升 J6协同办公平台—技术架构 个人事务子平台行政事务子平台流程审批子平台内部沟通子平台公文管理子平台知识管理子平台项目管理子平台基 础 子 平 台 个人事务子平台 J6产品个人事务模块是根据企业每个员工的使用方便和提高办公系统的设计方式,让每个员工都能体会到,其实工作就这么轻松。 J6协同办公平台—主界面 主界面清爽简洁,以轻松的淡蓝色为主配色,使用户长时间使用后不至于感到视觉疲劳; 进行个性化的设置,从而形成个性化的办公门户。 J6协同办公平台—工作台 J6协同办公平台—消息中心 让事找人,信息主动推送到您面前,提高员工日常办公效率; 提高各部门协同工作能力; 提醒贯穿整个系统; 自动应用导航,点击提醒可自动进入相关处理界面; 所有待办事宜都通过提醒中心提醒; 个人事务平台—组织架构模块 简单明了的组织架构,让企业新来的员工对公司的组织架构一目了然 个人事务平台—公司大事记 让每个员工都知道公司在历年以来的重大事计,使员工能时刻了解公司的骄傲 个人事务平台—公司公告 公告是能自动分类,使员工看公告时一目了然 可设置查看公告人员,相关人员才可查看 公告可自动消息和手机短信提醒 个人事务平台—规章制度 J6协同办公平台遵循企业的IS0认证,使规章制度不在流失,不让复制、下载、拷贝等,严格按照公司保密制度来进行研发,让企业管理更轻松,让企业员工时刻不会忘记公司制度。 个人事务平台—个人考勤 J6产品的个人考勤完全与薪资自动挂钩,这样就为企业人事人员每个月计算工资省了不少功夫。 个人事务平台—日常安排 个人事务平台—工作日志 让领导能随时了解自己的员工整天都在忙什么,整天都在干了些什么,使管理更方便,更有效率。 个人事务平台—领导信箱 公司各部门可上传各种业务数据,方便领导查看。 领导可根据实际需要查看各种业务数据,方便对公司现有状况进行及时了解分析,提高企业工作效率。 个人事务平台—通讯录管理 J6产品人性化的构思和设计,让员工不在为通讯记录而烦恼。 通讯录管理类别精细分化,分为公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录,使用户更容易查找。 个人事务平台—个性化设置 个性化设置,J6产品设计的更人性化,使客户端维护起来方便,大大的减少了管理员的工作,提高办公效率 个人事务子平台行政事务子平台流程审批子平台内部沟通子平台公文管理子平台知识管理子平台项目管理子平台基 础 子 平 台 行政事务子平台 J6产品的公共事务平台的设计理念是完全符合企业办公的管理化的。 行政事务平台—工作计划 J6协同产品的工作计划是采用了国际先进的协同办公理念,让事去找对方,做到分工明确。 行政事务平台—人力资源 行政事务平台—人力资源 可自由设置工资帐套,方便用户统计工资。 可结合考勤自由设定计算条件,使工资计算更加方便准确。 行政事务平台—办公用品管理 J6产品办公用品管理采用非常细心的手法进行研发,从入库开始,领用、借用、归还、报修、销毁等都需
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