Project实用培训教程.ppt

Project 2003 实用培训教程 第09章 项目计划的分析和调整 用户在对项目中的任务和资源进行审查时，常常会发现计划中的项目完成时间需要提前，或者成本超出了预算等。由于这些原始计划已不能满足现在或将来的要求，因此，只有对项目进行详尽地分析并加以调整，才能使其成为行之有效的计划。同时分析和调整的过程也为项目的近一步优化做好前期的准备工作，使任务资源的分配更好地符合项目管理的要求。 教学目标 通过本章的学习，读者应了解并掌握分析项目日程的方法，会使用PERT分析估计任务工期，能够通过更改任务类型和改变投入比导向日程控制等方法重新组织任务。 教学重点与难点 识别关键路径 使用PERT分析估计任务工期 更改任务类型 改变投入比导向日程控制方法 调整工时分布 9.1 日程分析 在复杂多变的项目中，只有把握影响项目进程的关键路径，对其进行有效的管理和控制，才能确保整个项目的顺利完成。对基本的日程安排进行初步设置后，不可避免的在某些方面会存在错误及时间安排上的不足，因此，应尽早进行项目的分析和调整，并且在项目开始之后要随时检查和调整。本节就介绍如何在项目规划和实施阶段动态地识别关键路径和缩短关键路径的策略，以便对项目进行有效的控制。 日程冲突的原因 识别关键路径 检查任务相关性 检查日程中的时差 检查任务的限制 9.1.1 日程冲突的原因 一般来说，在项目执行过程中，规划的项目工期或实际运行时间超出计划要求以及资源出现过度分配都是造成日程冲突的主要原因。要解决项目工期过长的问题，就需要缩短项目的运行周期，要缩短项目的周期，就要找到影响项目工期的任务，也就是关键路径。而资源出现过度分配，通常是因为给资源分配任务不合理所造成的，要解决这些冲突问题，在一定程度上就是要对项目进行必要的优化。项目的优化我们将放在下一章中进行详细的介绍。 9.1.2 识别关键路径 所有的项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中存在着各种各样的链接关系和任务约束。有些任务在执行时，如果延误就会影响整个项目的工期。项目中存在的直接影响项目工期变化的任务，我们称之为关键任务。由关键任务组成的一系列日程称为关键路径，即关键路径上的每一项任务都是关键任务。关键任务通常用来确定项目的完成日期，也就是说，当关键路径上的最后一个任务完成时，整个项目也就随之完成。如果项目必须如期完成，则应该密切关注关键路径上的任务和为其分配的资源，这些要素将决定项目能否按时完成。 9.1.3 检查任务相关性 任务的相关性表明了两项任务开始或完成日期之间的关系。Project提供了4种任务相关性来连接日程中的一系列任务。有关任务相关性的知识，请参见第3章3.1节的内容。通过修改关键路径之间的相关性，用户可以有效地缩短项目中各任务的日程，从而加快项目完成的进度。 9.1.4 检查日程中的时差 时差是指在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以延迟的时间。通常情况下，只有非关键任务才具有时差。相对于关键任务来说，非关键任务是指在保证不影响项目进度或完成时间的前提下具有一定可调浮动时间的任务，或者在多重关键路径概念下，不会影响所有任务进度的任务。如果知道日程中时差的位置，就可以在日程的某些阶段无时差，而其他阶段有过多时差时移动任务，通过让这些任务延迟开始，来延长那些工期超出计划的任务的执行时间，或者是解决一些资源过度分配的问题。因此，合理调整日程中的时差是提高项目管理效率的有效手段。 9.1.5 检查任务的限制 任务限制的好处就是可以使用更加详细的信息创建更准确的日程。为了更好地控制任务的日程，可以将任务设置为在特定的事件开始或结束时开始或结束。同样，限制的结果会造成日程安排上缺乏灵活性，如果任务限制和任务相关性之间有关于日程排定的冲突，Project将按照任务限制对日程进行排定。 9.2 使用PERT分析估计任务工期 PERT分析又叫“计划评价和审查技术”分析。使用PERT分析来估计任务的工期，就是在为日程中的任务指定了乐观工期、预期工期和悲观工期之后，让Project计算这3个工期的加权平均值，也可以分别使用乐观工期、悲观工期和预期工期来确定最短、最长和最可能的项目结束日期。下面，我们先就乐观工期、悲观工期和预期工期3个概念作简单的介绍。 乐观工期：预计在最佳可能情况下任务的有效工作总范围。即从任务的乐观开始时间到乐观完成时间之间的时间量。 悲观工期：预计在最差可能情况下任务的有效工作时间总范围。即从任务的悲观开始时间到悲观完成时间之间的时间量。 预期工期：任务活动工作时间的预期总范围。即从任务的预期开始时间