二手盘移交倒计时计划表.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 工作概况 细项内容 责任部门/人 协作部门/人 督导责任人 完成时间 备注 前期业主报修、投诉记录交接 按照整体移交计划对客户报修、投诉记录及完成交接并双方确认 房屋售后维修明细交接 各施工单位维保期内维修明细及维保实施评估、质保金给付情况 竣工资料交接 项目公司提供的产权资料及各项政府批文 如原外判符合继续合作需求，需重新拟定并签署服务协议，如确定不再合作，需重新选择外判并签署协议 岗位熟悉 秩序维护各岗位人员按照调整后岗位设置进行跟岗熟悉，主要对工作流程、操作规范和客户进行熟悉 秩序维护类物品清单及台账交接 秩序维护装备清单、消防器材、设施台账、固定资产台账及岗位物资清单交接 消防设备移交 消防设备、消防主机、联动、主动探测等按台帐进行实物交接，工程人员参与交接，对存在的问题形成缺陷反馈报告 岗位物资移交 对安全岗位及岗亭及其岗位物资、自查进行清点移交 岗位交接工作 按照秩序维护整体交接约定，确定准确交接时间并完成交接 保洁外判供方选定及合同移交 保洁设备工具 按照新签署合同约定对保洁设备、器材、工具和其他相关物资进行交接并形成台账 收费台帐 代收代付款项明细 会计凭证 财务帐套 历年纳税申报表(纸质及电子版） 序号 823对接人 823提供的交接明细 12月 1月 29日 30日 31日 第一周 第二周 第三周 第四周 2、所有的记录、协议、资料、清单等进行交接，需823按照各业务模块提前准备好交接明细表，便于交接效率的提高； 1、交接时间从 月 日开始，双方需明确交接负责人及部分，因此，需823按此计划提供各业务块交接对接人名单； 3、电脑设备移交时必须开机，界面放置在《我的电脑》，823文档资料可以删除，项目管理资料不得删除。 成立接管小组 成立以职能、区域、项目共同参与的物业项目接管工作小组，并明确分工。 与823物业进行交接沟通 与823物业进行接管移交前工作沟通，并就正式移交等事项达成共识 注册地址 注册地点产权相关资料 分公司注册 完成分公司注册及所有手续并取得相关证照 印章刻制 所有公司印章必须至总公司进行报备并统一安排刻制，授权后方可使用（含服务中心章） 物业资质备案 完成物业资质备案手续 收集项目基础数据 从项目公司处收集关于项目开发建设类基础属性数据及资料 收集楼盘现有组织架构及人员编制数据；并了解岗位薪资标准。 从项目公司收集数据，了解823物业现有人员架构、编制及薪资标准。 组织架构设置 根据813物业组织架构调整现有项目组织架构，并按照813物业薪酬体系进行调整 项目人事费用测算 根据制定的组织架构及人员编制，结合了解到的岗位薪资标准，初步进行人事费用测算。后期可结合进项目服务方案，根据项目收入和支出情况进行调整及定稿。 项目人员经济补偿金测算 根据员工现有薪资状况，确定经济补偿金标准 项目人员保险公积金投缴及工资发放 确定公积金、保险及工资投缴及发放方案 编制项目服务方案 根据项目案场及已交付并接管的区域实际情况，编制项目管理组织架构及人员定岗定编 人员增补申请 完成人员增补流程，可将所有职位统一制作在一张增补表中进行审批。 发布招聘广告 网络、猎头等 收集简历，筛选及面试 按照招聘流程进行：矩阵部门（人事行政财务）及S级及以上管理人员需报总公司进行面试。合格者，录用。其他职位可由项目自定。 开设分公司社保/公积金账户 在完成分公司营业执照及税务、银行账户等手续后，在确定有人员入职后，去当地社保和公积金部门办理社保及公积金账户。 设置职位说明书 根据不同岗位，完成职位说明书的编写工作。项目编写，报备区域人事行政部审核。 入职体检中心的确定 在项目当地寻找有资质的体检中心，签订服务协议，确保每一个入职员工都能及时安排入职体检。 准备劳动合同等员工入职资料 根据确定的项目编制数，准备集中入职人员的相关入职资料。 企业简介及宣讲资料准备 为企业文化宣讲会准备好宣讲资料 原员工面对面，企业文化宣讲 企业文化宣讲会，确定原823物业留用人员名单 接管后员工集中入职 项目接管后，根据计划办理员工集中入职手续 接管后人事工作培训指导及公司制度导入 项目接管后，进行公司制度导入，并对新任人事进行我司人事工作业务培训指导。 接管后培训计划和培训准备 根据业务需求做好项目接管后的人员培训计划的拟定，并确定课程及其他相关事项 资产清单收集 对固定资产、重要资产等所有资产清单进行收集已备介入阶段盘查 办公区域标识更换 对办公区域内的物业服务标识及小区内的物业服务标识进行更换并建立标识台账（包括背景墙） 公司服务中心铭牌、公司资质铭牌 标识标牌制作清单 对项目现有标识标牌（含名片）进行统计，对于需更换内容，按公司统一VI规定制作，是否需要更换 安排供方将大堂信息宣传栏橱窗