上海电子信息职业技术学院各类合同签订流程和操作办法（试行）.PDFVIP

上海电子信息职业技术学院 各类合同签订流程和操作办法（试行） 为规范和加强学院各类合同签订流程的管理，根据合同法的相关规定，结合我院合同流 程和管理的实际情况，特制定本办法。 一、签订合同部门负责人填写 《上海电子信息职业技术学院合同审批表》附所签订合同 [附件1：合同审批表（试用）]，《申请单》交院办备案。 二、由部门合同经办人员将拟签订的合同，对方单位相关资质证明 （附件2，如组织机 构代码证、企业法人营业执照等复印件并加盖公章）附在 《审批表》后，按审批表上的流程 进行流转审核签字。 四、 《审批表》全部审批完成后，由院办编号 （附件3）、盖章并通知合同签订经办人 员办理合同文本的交接手续。凡涉及大额金额的重要合同，部门合同经办人员需向院办提供 上级有关部门的专项批复、招投标会议记录等相关材料复印件一套。否则不予办理合同交接 手续。 五、所有合同原件至少一式两份，院办和合同签订对方各留一份合同正本归档，《审批 表》由院办归档。部门和财务可留合同复印件备案。 六、如合同签订对方尚未签字和盖章，应由合同经办人员负责补签字和盖章，完成后交 一份原件给院办归档。 七、签订合同的主体应具备法人资格，学院各职能部门和各教学单位，不