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Excel 编辑、管理技巧 † 基本方法 † 数据输入和 辑技巧 † 图形和图表 辑技巧 † 函数和公式 辑技巧 † 数据分析和管理技巧 基本方法 1. 快速选中全部工作表 键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选 定全部工作表”命令即可（）。 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击 “我 的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“Start Menu\Programs\ 启动”文件夹;2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖 到 “启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到 “启动”文件 夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。 如果Windows 系 统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击 “开始→ 文档”命令里的任一Excel 工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电 1 页 共 65 页 脑”中将Excel 应用程序拖到 面上，然后从快捷菜单中选择“在当 前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充 柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标 键，则将删除选定区域 中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在 释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名 Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加 横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名 字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显 示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字， 单击“确定”按钮即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或 汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含 、小写字符，但是名称 中不能有空格且不能与单元格引用相同。 2 页 共 65 页 5. 在Excel 中选择整个单元格范围 在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按 下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白 单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选 命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元 格。 6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左 键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在 释放鼠标之前按下Ctrl 即可。 7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键 可以快速修改单元格内容的次序。 方法为: 选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至 出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间 边界处会变成一个水平 “工”状标志，左右拖拉时会变成垂直 “工” 状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 3 页 共 65 页 8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容， 它的格式和批注还保留着。 要彻底清除单元格，可用以下方法: 选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令， 这时显示 “清除”菜单 （），选择 “全部”命令即可，当然你也可以 选择删除 “格式”、 “内容”或 “批注”中的任一个。 9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左 键