Excel自定义排序.docVIP

步骤/方法 Excel自定义排序　　设定自己需求的排序方法；　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；（如下图）地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？　　步骤一、打开菜单栏的“工具”--选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；（如图）　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；　　步骤三、选中以后，单击“数据”--排序--选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了（如下图）。 Excel姓名排序　　将姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从 A - Z 排序方式，如图；　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从 A 到 Z 这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从 A 到 Z ，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”--排序--选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！ Excel日期排序方法　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”--选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日 - 星期六”的排序方式，然后确定；　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。　　怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。 排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名 次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel 2000/XP的数据 排序方法。 　　一、数值排序 　　1.RANK函数 　　RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref， order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字 单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则 以降序方式给出结果，反之按升序方式）。 　　例如图1中E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK（E2，$E$2: $E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的 产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、 F4单元格按Ctrl+V，就能计算 出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2， $E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。 　　需要注意的是:相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续 数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与 F3相同，则按本法计算出的排名 分别是3、3和1（降序时）。 　　2.COUNTIF函数 　　COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF （range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达 式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。 　　仍以图1为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4， E2） +1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、 1和3。 　　此公式的计算过程是这样的:首先根据E2单元格内的数值，在连接符的作用下产生 一个逻辑表达式，即“176.7”、“167.3”等。 COUNTIF函数计算出引用区域内符合 条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的 是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。 3.I