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第6章 中文Excel 2003的应用 电子表格是一种计算机的应用软件。它可以在计算机中给用户提供一个巨大的表格，使用户可以像平时一样方便地填写表格中的内容。它又可以很方便地提供给用户在表格中，编辑、计算、对记录排序、以及数据处理和数据分析等功能。例如对表格的插入行、列，对表格的数据进行求和、求平均值，对表格数据的复制、移动、删除等。本章主要讨论中文Excel 2003各方面的应用与技巧。 第6章 中文Excel 2003的应用6.1 Excel 2003的启动与退出 6.1.1 Excel 2003的启动 （1）单击“开始”按钮，出现“开始”菜单。 （2）鼠标指向其中的“程序”项，出现“程序”级联菜单。 （3）单击“程序”级联菜单上的“Microsoft Excel”，即可启动Excel 2003。 （4）在“启动”文件夹中添加Excel 2003的快捷方式，则每次启动Windows XP时自启动Excel 2003。 6.1.2 Excel 2003的退出 ??? 1 、在Excel 2003菜单栏上选择“文件”菜单，再选 择“退出”命令。 ????? 2 、在Excel 2003窗口左上角双击窗口控制菜单按 钮。 ???? 3 、在Excel 2003窗口左上角单击窗口控制菜单按钮 在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令 ???? 4 、按“Alt+F4”键，或单击Excel 2003窗口右上角的 关闭按钮。 6.2 Excel 2003窗口的组成与基本概念 6.2.1 Excel 2003的基本概念 1．工作簿：工作簿是Excel 2003中用来处理和存储工作数据的文件。 2．工作表：工作表是工作簿的一部分，是Excel 2003用来存储数据的主要文档。 3．单元格：在行、列交叉位置称为单元格，工作表由单元格组成，可以在其中输入文字、数字、日期或公式等。 4．数据清单：数据清单是一系列包含类似数据的若干行，是一个二维关系表。 5．图表：图表是工作表数据的图形描述。 6.2.2 Excel 2003的窗口组成 当启动Excel 2003后，在屏幕上会出现如图6-2所示的窗口。在这个工作界面中包含了Excel 2003的基本工作界面，包括标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、数据编辑区、工作表选项卡、状态栏和任务栏等。 6.3 Excel2003 的基本操作 6.3.1新建一个工作簿 当刚刚启动Excel时，系统会自动产生一个名为book1的新工作簿。如果再需要新建工作簿文件，可以按如下步骤操作。 1.???? 用鼠标单击“文件”菜单。 ? ?2.???? 选择“新建”命令。 ? ?3.???? 单击“确定”按钮。 新建的工作簿文件自动取名为book2、book3等，当文件第一次存盘的时候系统会让用户为这些文件指定新的文件名。另外也可以通过单击工具栏中的新建按钮来创建新文件。在工作簿中，文件默认的扩展名为.XLS。 6.3.2 打开已有的工作簿文件 打开工作簿的方法有三种：一种是用菜单方式打开，一种是在“文档”列表中从最近使用的文件中打开，另一种是从“文件”菜单中打开最近使用的文件。 1．用菜单命令打开 操作步骤如下： （1）用鼠标单击“文件”菜单中“打开”命令，或单击工具“打 开”图标。Excel 2003将显示如图6-7所示的对话框。 （2）选择一个工作簿Book1，然后单击“打开”按钮，就可以打开名为Book1的工作簿。 2．从“文档”列表中打开 操作步骤为： 1. 用鼠标单击“开始”菜单中的“文档”命令。 2.???在屏幕上显示出文档列表，他列出了最近使用过的15个文件名，单击要打开的工作簿文档名。即可打开该工作簿文档并同时启动Excel 2003。 6.3.3 工作簿的关闭和保存 1. 保存工作簿 单击“文件”菜单中的“保存”命令，或者单击工具栏上的“”按钮，用户可将当前工作簿保存下来，也可单击“文件”菜单中的“另存为”命令，以保存当前工作簿的副本。其操作步骤如下： （1）单击“文件”菜单中的“另存为”对话框，弹出如图6-10所示的对话框。 2．