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Excel 表格经典实用操作技巧 李叶 一、 表头下面衬张图片 为工作表添加的背景， 是衬在整个工作表下面的， 能不能只衬在 表头下面呢? 1. 执行 格式→工作表→背景 命令，打开 工作表背景对话 框， 选中需要作为背景的图片后， 按下插入 按钮， 将图片衬于整 个工作表下面。 2.在按住Ctrl 键的同时， 用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域〉 中拖拉， 同时选中这些单元格(区域)。 3.按 格式 工具栏上的填充颜色 右侧的下拉按钮，在随后 出现的 调色板中， 选中 臼色。 经过这样的设置以后， 留下的单元格下面衬上了图片， 而上述选 中的单元格(区域)下面就没有衬图片了 (其实， 是图片被 白色 遮盖了)。 提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 二、 快速打印学生成绩条 常有朋友问 如何打印成绩条这样的问题， 有不少人采取录制 宏或 VBA 的方法来实现， 这对于初学者来说有一定难度。出于此种 考虑， 我在这里给出一种用函数实现的简便方法。 此处假定学生成绩保存在 Sheetl 工作表的 Al 至 G64 单元格区 域中， 其中第 1 行为标题， 第 2 行为学科名称。 1. 切换到Sheet2 工作表中， 选中 Al 单元格， 输入公式: =IF ( MOD ( ROW (), 3 ) =0 , 11 11 , IF ( OMOD ROW () , 3 ( =1, sheet1! A$2 , INDEX (sheet1! $A : $G , INT ((( ROW () +4 ) 13 ) +1 ) , COLUMN ())))。 2.再次选中 A1 单元格， 用 填充柄将上述公式复制到 B1 至 Gl 单元格中; 然后， 再同时选中 Al 至 Gl 单元格区域， 用 填充柄 将上述公式复制到A2 至 G185 单元格中。 至此，成绩条基本成型， 下面简单修饰一下。 3.调整好行高和列宽后， 同时选中 A1 至 G2 单元格区域(第 1 位学生的成绩条区域)， 按 格式 工具栏边框右侧的下拉按钮， 在随后出现的边框列表中， 选中所有框线 选工页，为选中的区域添 加边框(如果不需要边框， 可 以不进行此步及下面的操作)。 4. 同时选中 A1 至 G3 单元格区域， 点击 常用工具栏上的格 式刷 按钮，然后按住鼠标左键，自 A4 拖拉至 G186 单元格区域， 为所有的成绩条添加边框。 按打印按钮， 即可将成绩条打印出来。 三、 Excel 帮你选函数 在用函数处理数据时， 常常不知道使用什么函数比较合适。 Excel 的搜索函数 功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行 插入→函数命令，打开插入函数对话框，在搜索 函数下面的方框中输入要求(如计数勺， 然后单击 转到按钮， 系统即刻将与 计数 有关的函数挑选出来， 并显示在 选择函数 下面的列表框中。 再结合查看相关的帮助文件， 即可快速确定所需要 的函数。 四、 同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 有时，我们编辑某个工作表 ( Sh