outlook邮件操作手册.pdfVIP

Outlook2007 操作手册 说明 在公司通讯方式中，内部Outlook 与 RTX 及外部邮件相比主要具有以下几个优 势： 1. 节约公司 internet 带宽资源，避免邮件因外部线路故障或外部邮件提供 商故障而出现邮箱不能用、丢失邮件、收发延迟等情况。 2. 方便查询筛选历史邮件，可以明确相关人员在具体时间内的相关责任。 3. 可以为部门分配任务。 4. 统一交接口径，outlook 与 RTX 相比显得比较正式。 本手册以 outlook2007 客户端进行操作说明。 目录 1. Outlook 2007 打开方式……...………………………………………………………………2 2. 新建及收发、阅读、接收、转发、回复邮件……...…………………………..2 3. 新建及分配任务……...………………………………………………………………………….7 4. 通讯录使用………...……………………………………………………………………………….7 5. 信纸、字体以及邮件签名设置……………………………………………………..9 6. Outlook2007 最小化窗口以及邮件自动收发间隔时间设置……...………10 7. 邮件分类及分类规则设置……...…………………………………………………………..12 1 / 20 一． outlook 打开方式 如图 1 所示，在桌面上点击 “开始”菜单 “所有程序” “Microsoft Office” “Microsoft Office Outlook 2007”。 图表 1 二． 新建及收发邮件 1. 新建及发送邮件 先点击 outlook 界面左侧导航窗口的邮件栏，再点左上角的新建按钮， 如图 2 所示。 2 / 20 图表 2 点击新建按钮后就创建了一封新的邮件如图 3，填写好相关内容，再 点击 “收件人”及 “抄送人”（收件人与抄送人的区别为：收件人为收 到邮件必须要阅读邮件内容，抄送人可以阅读邮件内容，如没有时间 也可以不阅读邮件内容），在弹出的通讯薄中选择需要发送的人员如有 附件就添加后附件 （附件建议只传 10M 以下的，附件过大会造成服务 器负荷量大，会产生邮件堵塞）；如要服务器推送送达及已读加回执以 便知道收件人有没有收到邮件及阅读邮件，请点击邮件选项卡页面， 如图4 所示，然后勾选 “请求送达回执”及 “请求已读回执”选项框 3 / 20