XX建筑标准设计研究所发行室业务会议管理办法.DOCVIP

 中国建筑标准设计研究所发行室 业务会议管理办法 二○○二年五月 目 录 第一章 总则 2 第二章 会议召集 2 第三章 会前准备 2 第四章 会议议程 3 第五章 会议纪要 3 第六章 会议考勤 4 第七章 会场秩序与礼仪 4 第八章 附则 4 附录：发行室主要业务会议 5 第一章 总则 适用范围 本办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称“发行室”）的各种业务会议。 目的 规范发行室各种会议的召开、进行、记录。 有效提高会议效率，规范管理。 第二章 会议召集 第三条 各种业务会议由会议召集人提议，报请主任同意召开；各种常规例会不必报请同意。 第四条 会议召集前须提前确定时间、地点，出席人员，除特殊情况外应提前24小时通知与会人员。 第五条 会议通知包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人，需带资料以及通知方法和途径。 第六条 会议于预定时间召开，如有变动提前通知。 第三章 会前准备 第七条 会议准备包括议题议程，主持人，记录人，将要下发的文件，有准备发言，对会议进程的预测和对策。 第八条 会议召集者就议题准备充分资料、信息，拟就议题进行顺序及时间分配，确定好主持人及会议记录人。 第九条 与会人员接到通知后认真就会议议题准备好言简意赅的发言稿。 第十条 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。 第四章 会议议程 第十一条 主持人事先安排好与会人员座次。 第十二条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。 第十三条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行，确保会议总时间不变。 第十四条 会议主持人要及时作出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。 第十五条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，力求言简意赅，举止文明大方。 第五章 会议纪要 第十六条 会议应有专人进行记录，要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。 第十七条 会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，经主任审批同意后送达相关人员。 第六章 会议考勤 第十八条 与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提交前向会议召集人亲自以书面请假方可，紧急情况事先可以口头请假，事后必须补办请假手续。 第十九条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。 第七章 会场秩序与礼仪 第二十条 与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。 第二十一条 迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。 第二十二条 与会人员应坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。 第二十三条 会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。 第二十四条 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。 第八章 附则 第二十五条 本办法实施后，原有类似规章制度自行终止，与本办法有抵触的规定一律以本办法为准。 第二十六条 本办法自颁布之日起实施。 附录：发行室主要业务会议 会议名称 会议时间 会议内容 参会人员 说明 年度计划会 每年年初 宣布年度工作目标，主要工作计划，鼓舞士气 发行室全体人员以及标准所领导 会前充分准备，充分沟通 月度业务会议（2、3、5、6、8、9、11、12月） 每月月初 各业务总结上个月的工作情况，下个月的工作安排，各业务之间的工作协调 发行室关键岗位人员 充分准备，必须提出有效的解决办法 季度业务会议（1、4、7、10月） 每季度第一月上旬 总结上季度工作情况，安排下个季度的工作，各业务必须坐详细的介绍 发行室关键岗位人员 必须充分总结，提出针对性的工作计划，包括季度之初的月度的业务会议 发行编制协调会 每月上旬 沟通编制信息和标准图发行市场信息 标准所编制负责人员与发行负责人员 就双方所需的信息进行及时有效的沟通 发行会议 1月、7月 讨论标准图发行工作的问题以及改进方案 标准所编制发行人员以及各发行站人员、代表性客户等 组织准备充分，提前通知参会人员