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XXX（集团）有限公司ERP项目计划书 XXXXERP项目组 二零一一年八月 文档控制 编写更改记录： 日 期 作 者 版本号 说 明 2011-08-22 XXX V1.0 审　　阅： 姓 名 职 位 签 字 审阅说明 分　　发： 拷贝号 拷贝份数 签 字 去向说明 目录 1.项目概述... 4 1.1 项目名称... 4 1.2 项目目标... 4 1.3实施ERP项目的必要性... 4 2.项目组织结构... 6 3.项目资源计划... 7 4.项目投资概算... 8 5.项目质量控制计划... 9 6.风险控制计划... 11 6.1 目前状况：... 11 6.2项目实施可能会遇到的问题... 11 7.验收计划... 13 8.附件... 13 8.1 K3ERP硬件配置要求... 13 8.2现流行服务器配置示例... 13 1.项目概述 1.1 项目名称 XXX（集团）有限公司 1.2 项目目标 1.2.1 总体目标： 实现XXX公司的ERP项目实施，即K/3系统的应用，实现基础数据管理、日常基本业务处理、企业内部控制过程管理等的管理信息化。公司财务业务一体化，数据高度共享。增强业务处理能力，加强综合分析能力。 1.2.2 各部门目标效果 ①财务部：实现快速登帐；固定资产卡片式管理；出纳、收付款明细清楚；成本有效结转及准确计算。 ②采购部：科学的下达采购订单，有效的配合生产，准确的数据报表统计。 ③销售部：准确的数据报表统计，为生产计划提供准确的需求来源，也为公司的管理战略提供及时有效的数据资料。 ④仓储部：物料信息完备、透明，能准确、有效的配合生产计划安排物料计划。 ⑤生产部：实现按计划安排生产、实时掌握计划状态和生产进度。(计划中) 1.3实施ERP项目的必要性 当前国内多数企业业务执行的范围弹性较大，而且现代化技术设施不是特别先进，面对时刻变化的市场相对较困难。中国企业在工厂管理上花了很大力气，如降耗、减员增效等，但都不系统，就事论事，是间断性的、表面的，没有总结内在的规律。 　　中国企业既要考虑自身体制的转换和管理的加强，又要适应市场的快速变化。因此，提高企业综合管理水平、市场应变能力，是中国企业的当务之急。这就需要一套全面的ERP系统来帮助企业进行管理。 ERP管理系统具有双重核心，即管理思想和信息技术。ERP就是运用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流进行有效集成，使其协调运作，从而实现整个系统工作绩效最优。 　　信息流是企业的神经网络系统。管理信息在企业中的流动有三个方向： 　　一是向上流动信息，从基层到中层再到高层，这是信息的汇总过程； 　　二是从上层向中层再向下层的向下流动信息，这是对战略、目标、方向的分解过程； 　　三是水平流动信息，这是部门之间的沟通和协调过程。信息必须真实、准确和及时，才能保证组织的效能，实施ERP可以带来高效率的信息传递，这主要表现在信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能，从而使信息的传递顺畅、不失真。 　　物流好比企业的消化系统。改善物流速度和质量的关键是BPR(BusinessProcessReengineering)—业务流程的优化，运用信息化手段会对业务流程产生诸多影响，它可以自动去除某一环节的人工操作，改变流程顺序或实施平行化，严密监视过程的状态和目标，实现不同任务和过程间的集成，消除过程中的中介活动，越过空间来协调过程，改进对决策信息的分析，从而使得基础管理周全、规范，领导监控及时准确。 　　资金流宛如血液循环系统，也是企业运营质量的综合反映。借助工具可及时发现和控制原料过量与停工待料现象、产品积压现象及销售环节的呆帐现象，及时解决浪费问题，及时暴露管理瓶颈，解决企业中普遍存在的财务管理仅限于事后核算而无事前和过程控制的问题。 ERP实现了信息流、物流、资金流的集成，从而实现资源共享。同时，对信息的及时高效处理，减轻了加工负担，对数据进行统计、分析与挖掘，提炼了知识。综上所述，实施ERP确能有效解决企业的诸多困扰，提升综合管理。 2.项目组织结构 3.项目资源计划 设备需求 说明：①、最好能设立独立的管理服务器的工作机房，限定人员出入。 ②、购买好品牌的服务器。 ③、通过网络组建工作组权限访问或域的管理。 ④、在外网设备增添硬件防火墙保护。 ⑤、购买正版企业杀毒软件，限制用户使用非法下载软件。 ⑥、购置移动硬盘，对公司重要资料进行数据备份。 4.项目投资概算