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②日常运转 将志愿消防队人员分别编为通讯联络、灭火行动、疏散引导、安全救护、现场警戒五个组，确定岗位工作班次（一般分为3个班次进行轮转）。 ③培训与演练 每半年至少对志愿消防队员进行一次培训，培训内容包括消防安全检查及初起火灾处置方法。 按照单位消防预案，每半年开展一次消防演练，进一步明确各自在火灾处置中的工作职责、工作方法。 （8）建立消防档案。 ①档案的内容。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。 ②档案的管理要求 a、统一保管、备查。 消防档案应当由保卫部门统一集中保管、备查，不得由承办机构或个人分散保存。 b、分类管理。 按照档案形成的环节、内容、时间、形式的异同，进行档案编目、立卷，分类管理。 c、按规定期限予以档案保存。 依据《建筑消防设施的维护管理》（GB25201—2010）的规定，对单位消防档案进行管理保存。 二、单位消防安全管理 （一）单位消防组织架构 依据公安部第61号令的要求，单位可以参照下图建立本单位的消防工作层级关系。 3、保卫部门人员 保卫部门是单位内负责消防工作的常设机构，也是消防安全责任人、消防安全管理人履行消防安全职责、抓好消防安全管理的职能部门。 消防安全重点单位应当设置保卫部门，并确定消防管理员；其他单位应当确定消防管理员。 保卫部门和消防管理员在消防安全责任人、消防安全管理人的领导下开展消防安全管理工作。 保卫部门人员工作 （1）拟订年度消防安全工作计划，并报消防安全管理人。 （2）制订消防安全制度和保障消防安全的操作规程，并检查督促落实。 消防安全制度是单位在消防安全管理中为保障消防安全所制订的各项制度、程序、办法和措施，是单位全体员工做好消防安全工作必须遵守的规范与准则，其根本目的是确保单位的消防安全。 消防安全制度 1、消防安全责任制 2、消防安全教育、培训制度 3、防火检查、巡查制度 4、消防安全疏散设施管理制度 5、消防设施器材维护管理制度 6、消防（控制室）值班制度 7、火灾隐患整改制度 8、用火、用电安全管理制度 9、灭火和应急疏散预案演练制度 10、易燃易爆危险物品和场所防火防爆管理制度 11、志愿消防队的组织管理制度 12、燃气和电气设备的检查和管理（包括防雷、防静电）制度 13、消防档案管理制度 14、消防安全工作考评和奖惩制度 （3）开展防火检查。 ①防火检查 保卫部门每月至少组织开展一次防火检查， 防火检查应当填写检查记录，检查人员和被检查部门负责人应当在检查记录上签名。 防火检查内容 1、消防车通道、消防水源、防火间距情况 2、消防（控制室）值班情况和设施运行、记录情况 3、消防设施、器材的完好情况 灭火器、室内消火栓、室外消火栓、消防水泵房 自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统、防火分隔设施等 4、安全疏散通道和安全出口情况 5、用火、用电有无违章情况 6、内部装修材料使用情况 7、重点部位管理情况 8、重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况 9、防火巡查情况 10、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况 ②防火巡查 防火巡查是指明确人员按照一定的频次和路线进行防火巡视检查，以便及时发现火灾隐患和苗头，扑救初起火灾。 保卫部门应当至少每2小时开展一次防火巡查。 防火巡查应当填写巡查记录，巡查人员应当在巡查记录上签名。巡查过程中应当及时纠正违章行为，妥善处置火灾隐患，无法处置时，应当立即向保卫部门负责人报告。发现火灾应当立即报警，及时扑救并组织人员疏散。 巡查记录 阻塞安全走道 占用疏散通道 违章占用消防车道 阻碍室内消火栓正常使用 阻碍安全疏散通道 地下停车场有漏油现象 （4）督促、落实火灾隐患整改。 ①确立隐患整改部门和负责人员； ②明确整改标准和整改期限； ③确立整改期间的安全防护措施； ④对无法立即改正的火灾隐患，制定整改方案，并上报消防安全管理人。 ⑤隐患整改完毕后，组织复查。 ⑥对公安机关消防机构责令限期改正的火灾隐患，应在规定的期限内改正，并向当地公安机关消防机构申报复查。 （5）组织开展消防宣传教育。 单位对每名员工应当至少每半年进行一次消防安全培训；应当组织新上岗和转入新岗位的员工进行上岗前的消防安全培训； 应当组织特殊工种、岗位人员参加消防专门培训并持证上岗； 同时还可通过发放宣传手册、张贴图画、广播、闭 路电视、知识竞赛、消防宣传板报等多种形式开展适合单位实际的经常性的消防安全宣传教育。 宣传教育培训的内容： 有关消防法规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程； 本单位、本岗位的火灾危险性和防火措施； 有关消防设施的性能、灭火器材的使用方法； 报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能； 本单位安全疏散路线，引导人员疏散的程序和方法；灭火和应急疏散预案