TOPGP采购管理系统.ppt

仓退流程 采购仓退异动维护（apmt722） 记录供应商从企业拿走仓退货品的日期 课 程 大 纲 一. 教育训练目的 5Min 二. 系统功能及效益简介 10Min 三. 纵览采购系统架构 10Min 四. 采购基础资料管理 120Min 五. 日常业务流程管理 120Min 六. 重要查询和报表 60Min 六、重要查询和报表 请购部门重要查询和报表 采购部门重要查询和报表 仓库管理部门重要查询和报表 1 2 3 品检部门重要查询和报表 3 六、重要查询和报表 请购部门重要查询和报表 采购部门重要查询和报表 仓库管理部门重要查询和报表 1 2 3 品检部门重要查询和报表 3 请购部门重要查询和报表 1 请购单进度追踪表（apmr402） 请购未转采购明细表（apmr411） 请购转采购状况查询（apmq540） 请购单进度追踪表（apmr402） 打印请购单相关进度追踪数据以掌控请购单后续处理状况。 请购单进度追踪表（apmr402） 注：由于版面有限，报表截取不全。以实际run报表结果为准 请购未转采购明细表(apmr402) 方便请购员查看尚有多少请购单未转采购 请购未转采购明细表(apmr402) 注：由于版面有限，报表截取不全。以实际run报表结果为准 请购转采购状况查询(apmq540) 请购员可以使用此作业查看请购转采购状况、采购收货状况、检验状况、入库状况、请款、付款等等 请购转采购状况查询(apmq540) 采购部门重要查询和报表 2 采购核价明细表（apmr256） 厂商最近采购查询（apmq230） 厂商最近入库/退货查询（apmq232） 厂商最近收货查询（apmq231） 厂商应付账款查询（apmq235） 采购单处理状况查询（apmq520） 采购料件预计到库状况表（apmr710） 已发出采购单未完全交货明细表（apmr001） 厂商收货状况表（apmr703） 料件收货状况表（apmr702） 料件核价影响采购单一览表（apmr731） 收货入库流程 3 收货参数设置 收货时采购价格仍然不确定时使用 结合企业收货单实际状况设定 厂商分批交货、提前交货的管控 厂商超交的处理方式。系统可以按照ABC三类料件来设置允许超交的比率 采购收货超交限率 采购参数设置作业（asms250） 采购单维护作业作业－其他资料（apmt540） 收货数量不得超过采购数量 总体 个体 收货参数设置 根据企业品检制度来具体设置 IQC参数设置 对于须检验的物料，在『收货维护作业』 （apmt110）时录入检验资料 对于须检验的物料，在『IQC品质记录维护作业』（aqct110）中维护检验资料 采购收货入库流程 免检验收货入库流程 须检验收货入库流程－不走品质管理系统 须检验收货入库流程－走品质管理系统 样品收货入库流程 委外收货入库流程 退货管理流程 采购收货入库流程 免检验收货入库流程 须检验收货入库流程－不走品质管理系统 须检验收货入库流程－走品质管理系统 样品收货入库流程 委外收货入库流程 退货管理流程 免检收货入库流程 免检收货入库流程 免检收货入库流程 依采购单收货 采购量，已收货量，已入库量，退货量 本次实际收货数量、收货仓库 审核后系统自动产生入库单 点击查看系统自动生成的入库单 系统自动审核入库单，库存数量同时增加 立账前，采购入库后需要修改价格的，可以在这里修改 采购收货入库流程 免检验收货入库流程 须检验收货入库流程－不走品质管理系统 须检验收货入库流程－走品质管理系统 样品收货入库流程 委外收货入库流程 退货管理流程 不走品管系统收货入库流程 不走品管系统收货入库流程 不走品管系统收货入库流程 品管进入这里维护检验信息 品管录入检验信息，检验日期、检验结果、允收数量 不走品管系统收货入库流程 品管进入这里维护检验信息 查看入库单 查看验退单 不走品管系统收货入库流程 系统自动审核入库单，库存数量同时增加 立账前，采购入库后需要修改价格的，可以在这里修改 采购收货入库流程 免检验收货入库流程 须检验收货入库流程－不走品质管理系统 须检验收货入库流程－走品质管理系统 样品收货入库流程 委外收货入库流程 退货管理流程 走品管系统收货入库流程 走品管系统收货入库流程 走品管系统收货入库流程 收货单审核后送交品管检验 品管审核IQC单后，仓管可以办理入库手续 走品管系统收货入库流程 品管进入这里维护检验信息 查看入库单 查看验退单 走品管系统收货入库流程 系统自动审核入库单，库存数量同时增加 立账前，采购入库后需要修改价格的，可以在这里修改 采购收货入库流程 免检验收货入库流程 须检验收货入库流程－不走品质管理系统 须检验收货入库流程