《人事档案管理与实施流程》.pdf

1 人事档案管理与实施流程 目录 人事档案管理与实施流程1 一、 前言2 二、 人事档案的建立过程2 1. 收集2 2. 审核2 3. 录入2 4. 修订2 5. 人事档案建立流程图3 6. 工资计算与人事档案管理配合流程图4 三、 附件4 1. ”人事档案登记表”4 2. 人事档案录入举例图6 制订人:吴年丰 2 一、 前言 人事档案管理在一个公司人力资源管理中起着重要的作用,关乎于人务资源管理的基础. 人力资源的管理的有效性在很大程度上取决于人事档案的健全以及准确性. 而现在各个企业也都对人才的招聘及留住人才都十分的重视,并认为是关乎公司生存与 发展的关健因素. 因此,我们说人事档案的建立与管理是关乎于公司未来生存与发展的重要保障. 那么,现阶段我们公司要建立一个相对完善的人事档案需要我们做到以下几点: 二、 人事档案的建立过程 1. 收集 A. 首先,招聘一个新员工,请让其登记一个完整的”人事档案登记表”.这样在新员入司时 即有其相对完善的基本资料. B. 接着,对现己在职的员工, 由人事经理负责参照 “人事档案登记表”进行收集完整。 2. 审核 A. 首先,人事档案管理人员应对收集到的”人事档案登记表”是否登记的内容按照规定 进行了填写. B. 接着,对于填写的内容的真实性进行一定的检验, 比如特别是对员工登记家里的电话 号码进行确认员工的老家地址是否正确. 3. 录入 A. 首先,把确认后的人事档案的内容进行录入到人事档案管理系统中 即财务管理 系统. B. 录入后的结果需审核自己是否录入正确. 4. 修订 在我们人事档案的管理地程中需即时对发生变化的档案进行更变,更变的结果需反 应在人事档案管理系统中. 实施 A. 那么建立起来的人事档案,我们应怎么使用呢?人事档案我们公司运作中可以 起到作用有以下几点: a) 增强对员工的个人情况的了解. b) 减小员工擅自离职后对于公司造成的损失. 制订人:吴年丰 3 c) 增强对员工工资计算时人事部门与财务部之间配合的便利性. B. 那么下面我们对于增强对员工工资计算的配合做出以下的规定. a) 人事档案的准确性由人事部门的负责人来负责其真实有效. b) 人事档案的即时更变也由人事部门的负责人来负责监督录入人员即时的 更改 c) 财务部负责对员工的工资进行计算,计算的标准与员工档案的内容直接挂 勾. d) 财务部必须按照员工档案的内容进行计算工资,如果计算出的结果与员工 档案的内容相违背,那么责任由财务部的工资计算相关人员负责. 5. 人事档案建立流程图 制订人:吴年丰 4 6. 工资