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第四节 入库表单制作 三、设置保管卡 性质：是一种实物标签 内容： 表示货物的状态 表明货物的名称、规格、供应商和批次等 提供货物的入库、出库与库存动态等信息 注意事项： 放置位置要明显、牢固，且便于随时书写 及时更新卡上的信息 货物清库后要收回保管卡，并放在该货物的档案中 第四节 入库表单制作 四、建立货物档案 收集档案资料 货物入库时的资料：货物出厂时的各种凭证和技术资料；货物运输过程中的各种单据；货物验收入库的各种信息记录。 货物保管时的资料：货物在库保管期间的检查、保养、损益、变动等情况，以及库内外温度湿度的记载及其对货物的影响。 货物出库时的资料：货物出库时的各种凭证。 建立并保管档案 对档案进行统一编号 确定档案的保管期限 及时更新档案 章节小结 第三章 仓储收货管理 第一节 收货管理概述 第二节 货物接运交接 第三节 货物验收 第四节 入库表单制作 学习要求 收货管理的主要业务 第一节 入库作业管理 第一节 入库作业管理 一、入库作业流程 （一）进货计划分析 制定依据——采购计划、进货因素及配合存储作业 考虑因素——进货对象及供应商的数量；货物种类及数量；进货车种及车辆台数；每车卸货和进货的时间；进货所需人员数；货物的形状和特征等。 第一节 入库作业管理 一、入库作业流程 （二）货物接运与卸货 货物接运——货物入库作业的第一道作业环节。 主要任务——及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，为仓库验收　　 　　　　　　工作创造有利条件。 接运方式—— 车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货 第一节 入库作业管理 一、入库作业流程 （三）标示与分类 目的——保证仓库的物流作业准确而迅速进行。 方法——按货物的性质、存储地点、仓库分区情况对货物进行分类编号。 第一节 入库作业管理 一、入库作业流程 （四）查核进货信息 货物信息——采购订单、采购进货通知单，供应商开具的出仓单、发票及发货明细表等。 主要任务——核对货物与单据反映的信息是否相符。若有差错，应填写记录，由送货人员或承运人签字证明，以便明确责任。 第一节 入库作业管理 一、入库作业流程 （五）检验与验收 主要任务——货物数量检验 货物质量检验 第一节 入库作业管理 一、入库作业流程 （六）入库信息处理 入库信息——指示后续作业的基础 主要任务——归纳整理入库单据 详细记录验收情况 登记入库货物的存储位置 进行库存货物的帐务处理 二、收货作业的管理原则 （一）人力及设备的合理利用 （二）仓储全过程的有效衔接 （三）同一作业场地的集中操作 （四）直线式的货物流动 （五）作业顺序的合理安排 （六）详细完整的入库信息 第二节 货物接运交接 二、安排接货的作业 （一）不同接货方式的作业步骤 1. 铁路专运线接货 第二节 货物接运交接 二、安排接货的作业 （一）不同接货方式的作业步骤 2. 到车站和码头提货 第二节 货物接运交接 二、安排接货的作业 （一）不同接货方式的作业步骤 3. 自提货 4. 送货到库 当货物到达后，接货人员及验收人员应直接与送货人员办理接收工作，当面验收并办理交接手续。 第二节 货物接运交接 二、安排接货的作业 （二）安排接货人员 安排接货作业的原则 作业路线最短原则 有效利用时间原则 合理使用设备原则 理顺作业流程原则 安排接货顺序的考虑因素 货物的紧急程度 货物在承运单位的保存时间 仓库的人力物力资源情况 第二节 货物接运交接 二、安排接货的作业 （三）接货差错的处理 第二节 货物接运交接 三、准备搬运输送设备 （一）选择搬运输送设备的因素 根据仓库结构选择装卸搬运工具 （表格在下页） 根据货物特点选择装卸搬运工具 成件包装货物（＜50千克，＜0.5立方米）——人工装卸 长、大、重的货物——移动式起重机、龙门起重机或桥式起重机 罐装货物——电动离心式油泵或油泵管路系统、带桶夹的移动式起重机或叉车 散装货物——带有自动抓斗的起重机、刮板机、高台站输送机等 危险品——先对其进行成件包装，再实行装卸搬运作业 场所 装卸方式 装卸用具 装