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优势与特点
勇往直前的创新精神和雄厚的技术创新能力,推进威尔软件在协同领域拥有多项国内独创的核心技术实现和一批国内领先的重点技术应用,直接改善产品性能并引领产品发展,创造了不可替代的优越性和核心竞争优势,也为用户创造了超额价值,促进行业向前迈进。
下面分别从需求定位、产品品质、服务保障、专业保障、安全体系、教训示例等多角度综合阐述威尔软件对国内协同办公领域的一些体会与观点。
- 默认提供标准的信息门户、知识门户、办公门户、运维门户和新员工门户,企业还可以集中定义一批新的特色门户分配给员工选择,满足不同岗位业务处理需要;
- 个人也可自定义或调整门户,包括布局、内容、菜单、视图、导航、皮肤等,应用中还可以拖拉、移动、隐藏或改变显示大小等操作;
- 门户集成:通过应用整合、流程整合、信息整合的门户技术运用使得系统界面统一、流程统一、账户统一、数据统一。
[单据服务]可视化表单定制
- 单据完全自定义,提供各种表单控件(文本、数值、日期、单选按钮、复选框等),满足用户对单据灵活性、友好性、智能化的要求;
- 丰富的表单组件、(动态表格、表单套打、自动编号、表单链接、页签等)可灵活用于表单,轻松定制实际业务中的各种复杂表单格式;
- 融合Office控件、电子签章、手写签名等多种办公套件,增强应用效果;
- 支持添加多附件,提供附件文件的在线编辑,附件文件可直接进行在线编辑并保存;
- 表单不仅能运用到系统的各类流程,而且可运用到系统其他模块;
- 默认一批企业样例表单,可直接应用,或根据需求进行调整。
[流程服务]强大的图形化工作流
- 全B/S结构的图形化工作流,流程的设计和管理形象直观、简单易用;
- 1300多个自定义选项,功能强大、设计细致,满足用户对流程更高规格的灵活性、友好性、智能化的要求;
- 领先的流程版本管理,实现流程修改、优化、重组的平滑过渡;
- 独创的流程仿真,实现流程设计的自动化校验,减少流程设计过程手工的测试成本和失误率,提高流程设计的效率和质量;
- 独创的等价流程功能,实现多个具有相同流转规则的流程,通过等价引用,只需设计、管理和维护一个流程模板;
- 实时的流程效率分析,实现多维度、图形化的流程效率分析,辅佐决策,不断推动流程的优化,提升流程总体绩效;
- 强大的流程嵌套,可以方便地把庞大、复杂的流程分解成相对独立、逻辑清晰、易管理、可复用的多个子流程;
- 强大的流程整合功能,轻松实现与其他应用系统的流程整合;
-支持多重复杂的流程定义,包括条件判断、主辅流运用、流程串行、并行、串并行混合等多种模式;
[数据管理]集中存储、分布应用的知识管理逻辑架构
- 企业能够自由规划和量身定制各类知识管理体系,进行分布式管理与扩展式应用;
- 知识可以推荐、收藏、订阅、发布、评价和访问统计,甚至提交流程进行流转处理;
- 知识可以进行规划共享,并可对不同类型的知识存储库进行视图设计,更有利于知识的展现,便于知识的分析利用;
- 提供多层次多级别的的权限分配体制:在库、文件夹、子文件、文件四个层次上分别提供管理者、编辑者、作者和读者四个级别的权限设置,各层次的管理者均可灵活指定拥有本级或下级的应用人员权限,使知识获得有序积累、更新与利用有力保障企业运营的正常和信息的安全性。
- 独创“双库结构”设计,对实际数据进行二次索引,大幅提高系统响应效率。
[搜索服务]全系统的便捷查询
- 搜索条:门户及各视图随处查询;
- 查询定义:可预先定义一批查询项目,分别授权给相关使用人并链接到菜单上,满足一些经常性的特定查询和输出需要;系统内所有视图的查询都可自定义;
- 查询集成:可通过集成服务,快速、方便查询其他业务系统的数据,例如:产品报价、订单查询等;
- 引入统计:可在查询定义时增加统计项,对查询结果直接计算分析,生成统计报表。
[报表服务]专业的报表分析系统
- 报表定义:可定义多种类型的报表,例如:数值报表、分组报表、交叉报表、等价报表、图形报表等;
- 输出格式:Excel、Word、PDF、Html等;
- 报表集成:在OA中直接展现企业其他业务系统的报表,并可定义在门户界面中;
- 默认集成开源的JasperReport,还可集成FineReport、润乾、水晶等专业报表。
[集成服务]无缝集成业务系统
- 通过配置,集成企业各类业务系统,实现信息整合、应用整合与流程整合;
- 在门户中展现业务系统的信息内容;
- 在表单中调用需要的业务信息;
- 流程处理业务系统的业务,处理结果回传;
- 挖掘、统计、分析业务系统的信息;
- 进行其它整合,例如,单点登录等。
需求篇——立足当前,展望未来
企业上线OA系统是个动态发展的过程,通常划分为初级、中
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