第三章第一节__应用文的结构(一).pptVIP

第三章 应用文的结构、语言、表达方式 内容提要 一、结构的概念（链接到第2张） 二、层次和段落（链接到第7张） 三、过渡和照应（链接到第1５张） 四、开头和结尾（链接到第2０张） 一、结构的概念 　　 结构是应用文内容的组织和构造。 一般包括，一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后写，哪些略写，怎么过渡，如何呼应和结尾等。 　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 返回到第1张 二、层次和段落 （一）层次 层次是指从总体上安排应用文内容的次序、展开文章结构的步骤。 具体说，层次指应用文各部分内容表达的先后顺序，是指客观事物和人的思维发展过程在应用文中的反映。 1．并列式（链接到第9张） 2．递进式（链接到第10张） 3．总分式（链接到第11张） 4．综合式（链接到第12张） 1．并列式 　　　 每个层次所表达的意思之间是并列关系，各层次间呈现出一种平列的关系，没有主次之分。 例如：规章制度的具体规定； 报告的多方面情况。 返回到第8张 2．递进式 各个层次间表现为逐层深入的“递进”关系，各个层次间有先后、主次之分，常表现为由浅入深，由先到后，由表及里地说明事物，表现主旨。 例如：报告 、通报、总结、经济活动分析报告、司法文书等常用这种结构方式。 返回到第8张 3．总分式 　　　 一般表现为先总说、再分说；先分说、再总说等方式。 总分式结构包括三种形式，即先总后分、先分后总和总分总。 返回到第8张  4．综合式 　　　按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次，一般是以一种结构方式为主，兼有其它结构方式安排层次，使各层前后贯通，合为一体。 返回到第7张 （二）段落 段落是构成文章的基本单位，是应用文内容在表达时因转折、强调、间歇等情况形成的文字停顿。 （三）层次和段落划分的原则 1．单一性 单一性是指主旨单一、集中。 2．完整性 完整性要求在一个层次或一个段落中完整地表达一个意思。 3．长短适度 长短适度就是要求层次、段落不宜过长或过短。 返回到第1张 四、过渡和照应 　　　 （一）过渡 是指层次与层次、段落与段落之间的衔接形式或手段。 1．常见的过渡形式有三种 （1）过渡词 “因此”、“由此可见”、“然而”、“但是”、“总之”、“综上所述”、“虽然”等过渡。 （2）过渡句 即用承上启下的句子。 如通知的过渡句“现将有关事宜通知如下”，函的过渡句“……现函告如下”等等。 （3）过渡段 在文中起承上启下或提示作用，放在两个层次或段落之间。 2．应用文需要过渡的主要情况 （1）基本情况概述或说明问题由总到分需要过渡。 （2）说明公务活动或情况、分析事物由分到合需要过渡。 （3）内容转换时需要过渡。 （4）表达方式变换时需要过渡。 （5）要着力显示的地方需要过渡。 （二）照应