区域各项工作流程图解.ppt

临沂名嘉城市广场 各项工作流程图解 临沂名嘉城市广场 费用申请流程 临沂名嘉城市广场 临沂名嘉城市广场 办事处租赁审核流程 临沂名嘉城市广场 工作联系函下发、文件存档、政策执行的流程 临沂名嘉城市广场 销售中心车辆管理与调度的流程 临沂名嘉城市广场 通讯费报销流程 临沂名嘉城市广场 车费报销流程 临沂名嘉城市广场 区域客户订餐管理流程 临沂名嘉城市广场 销售区域租房及付款流程 临沂名嘉城市广场 销售区域用车管理及报销流程 临沂名嘉城市广场 、各区域考勤的工作流程 临沂名嘉城市广场 各区入职和离职手续办理流程 临沂名嘉城市广场 各区域抽查早晚会流程 临沂名嘉城市广场 区域会议召集及签到流程 临沂名嘉城市广场 各区域工作报表流程 关于办事处固定资产盘点的流程 区域推介会组织流程 推介会现场工作流程 样本合同领取流程 补款、签订《商品房买卖合同》流程 客户出示客户联认购书 销控专员填写定金运转单，确定认购书号、房号、客户姓名 合同专员计算房款，并确定应缴余款 合约部经理审核 案场接待出示合同样本及补充协议 客户产生疑问，合同专员解答客户疑问 案场接待带客户到财务部交款 财务部开具收据，并在定金运转单注明所交款数额 案场接待复印定金运转单（原件交销控专员，财务专员、合同专员各一份复印件）、客户身份证复印件 合同专员收回客户联认购书，根据定金运转单及客户提供的信息制定完整合同样本及补充协议 客户签字盖章 合约经理审核 办公室盖章 房管局备案 合同专员进行登记、分发（总经办一份，客户一份，如按揭贷款，按揭部一份），并通知客户领取合同 客户领取合同并签字 签订认购书流程 接待部提供客户认购资料 销控确认铺位及认购书号，并在销控图标出所定铺位，开具定金收款确认单 由案场接待带客户到财务部交款，财务部开具收据 合约专员制作合同样本 合约部经理审核 合约专员与客户签订认购书（如有时令政策以外数据均需签呈或公司相关领导书面批准后方可执行，并视情况在认购书上注明） 三、工作流程 （一）关于费用报销流程 1、费用申请流程 以签呈形式上报申请 　 中间层签字确认 销售中心管理部核实费用 销售中心副总经理及总经理批准 公司总经理签字 按签呈内容领取或执行。 工作流程 2、费用报销流程 费用消耗 发票单据粘贴整理（并附相关附件：如来客数量、办公用品明细、入库单等）或签呈 中间层签字确认 　 销售中心管理部核对单据 销售中心副总经理、 销售中心总经理复核签字　　 财务部复核签字后报销或冲账。 工作流程 3、办事处租赁审核流程 拓展部进行前期市场调查 确定开设办事处位置 各区经理协助选址 拓展部进行房价谈判 管理部核定房价 拓展部专员与房主签定《房屋租赁协议》并支付房租 7天内将《房屋租赁协议》报公司存档（费用报销通用流程） 工作流程 4、通讯费报销流程 一线部门通讯费用报销流程： 各区经理在每月10号之前将办事处电话费及区经理手机费统一交至各销售部经理处， 由各部经理收齐后按照费用报销通用流程填票报销（超额部分自行贴补）。 工作流程 二线部门通讯费用报销流程： 各部门在每月10号之前将话费详单统一交至管理部统计专员， 由统计专员收齐后按照费用报销通用流程填票报销（超额部分自行贴补） 工作流程 5、车费报销流程 管理部根据当日案场统计的发车区域， 及时做好车费统计，准备好报销费用， 待区域来到案场时由司机填好车费报销单后， 管理部在规定的时间内统一发放。 工作流程 （二）关于对销售一线人员监督管理流程 1、客户统计流程 各区经理在每日来案场前将《区域客户统计表》填好并在每日9：20分之前将当日客户总数、新客户数、交房客户数、客户订餐份数（有客户来案场的业务员午餐免费、无客户来案场的业务员午餐自费）、车费及时以短信形式或电话通知报送案场经理，各区域经理并在来案场第一时间将《区域客户统计表》交给各部经理，次日9：00之前统一交至管理部人事专员处备案存档。 工作流程 2、各区域工作报表流程 各区经理在每次发车时将当日及之前的《置业顾问每日工作记录表》 《区域经理每日工作记录表》带到管理部， 由人事专员审核整理后上交给各部经理。 工作流程 3、关于来客量及业绩成交的管理流程 人事专员及时统计各区域业务人员来客情况和每日业绩情况， 详细汇报7天内无客户或1个月无业绩的置业顾问的工作情况， 每周上报给各部经理， 根据规章制度严格考核。 工作流程 5、关于各区考