项目信息门户(PIP)开发和应用.pptVIP

项目信息门户的开发与应用（Project Information Portal) 项目建设中的信息沟通：“在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共享” 。 项目管理中的“3C”，即 沟通（Communication）、 协调（Coordination） 与合作（Collaboration）。 其中，沟通是协调与合作的前提和基础。 项目参与方“淹没”在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的“过载”以及有效信息的“短缺”； 以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾； 项目参与方在地理上分布，引起信息传递的“延误”以及费用过高； 各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个“信息孤岛”。 美国B公司的统计数据： 项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成； 每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedEx）上的花费大约5亿美元； 项目建设成本的1～2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（Paperwork）费用； 在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%…… 显然，Internet技术产生的最大价值不是那些新兴的“.com”公司…真正的革命在于所有的公司和机构正在利用这一全球性的计算和通信基础设施转变自己的业务方式。 烟 台 万 华 集 团工程建设管理信息平台案例 Projekt Kommunikation Management 求职应注意的礼仪 求职时最礼貌的修饰是淡妆 面试时最关键的神情是郑重 无论站还是坐，不能摇动和抖动 对话时目光不能游弋不定 要控制小动作 不要为掩饰紧张情绪而散淡 最优雅的礼仪修养是体现自然 以一种修养面对两种结果 必须首先学会面对的一种结果----被拒绝 仍然感谢这次机会，因为被拒绝是面试后的两种结果之一。 被拒绝是招聘单位对我们综合考虑的结果，因为我们最关心的是自己什么地方与用人要求不一致，而不仅仅是面试中的表现。 不要欺骗自己，说“我本来就不想去”等等。 认真考虑是否有必要再做努力。 必须学会欣然面对的一种结果----被接纳 以具体的形式感谢招聘单位的接纳，如邮件、短信 考虑怎样使自己的知识能力更适应工作需要 把走进工作岗位当作职业生涯的重要的第一步，认真思考如何为以后的发展开好头。 Thank you 引进一个PIP 用户化 构建平台 平台试运行 平台做适当调整 平台正式投入使用 准备阶段 组织件 教育件 2003.8.20 前 2003.12. 1 前 5、 万华引进PKM过程 业 主 ：烟台万华聚氨酯股份有限公司 承 包 方 ：华陆工程科技有限责任公司 监 理 ：成都信达监理公司 安徽三元工程监理公司 天津辰达工程监理公司 软件选用和购置相应的管理 硬件选用、购置的管理 编制详细的工作计划 组织平台的建立工作，作好各单位之间的协调工作 对项目相关人员就平台的功能和架构进行培训 进行项目相关人员的培训，明确平台建立的工作流程 确定平台的方案 确定平台运行的组织方案 建立信息管理制度 协助主要用户了解平台的使用 构 建 平 台 阶 段 软件*与硬件 组织件 教育件 平台 支撑 任务 项目阶段 制定平台使用维护工作流程 协助实施小组提供平台的维护与技术支持，确保平台正常运行 系统使用和操作培训 平台推广 使用阶段 制定平台软件系统和硬件系统的比选标准 整理平台比选过程中的资料，并形成技术报告 分析选定平台的软件系统和硬件系统构架 确定平台比选的组织方式与评委 制定平台比选的工作流程与工作计划 协助实施小组进行平台比选 进行项目相关人员的培训，明确平台建立的工作流程 协助主要用户了解平台开发的管理职能分工和任务分工 平台试 用阶段 软件*与硬件 组织件 教育件 平台 支撑 任务 项目阶段 工作计划 PKM 项目信息管理协调小组 协调小组的作用： 1．在PKM试运行阶段组织项目参与各方尽快启动PKM的使用，协商建立项目信息管理制度 2．在PKM正式运行过程中协调项目参与各方确保 PKM的正常运行，监督项目信息管理制度的执行 协调小组组织结构： 1.协调小组人员由业主方、总承包方和监理方的有 关人员构成，同济大学工程管理研究所协助协调 小组的工作 2.协调小组设组长和副组长各一名，考虑到总承包 方将承担主要的信息管理工作，建议由总承包方 的人员任组长，业主方人员任副组长 3.协调小组中设项目系统管理员一名，由业主方人 员担任，不同于烟台总部的系统管理员，负责 PKM系统中与本项目有