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开工仪式策划.ppt
嘉 宾 签 到 启用仪式主会场整体设计 迎宾通道 道路指示牌及停车指示牌 * 活动时间:待定 活动地点:天津滨海新区塘沽北塘污水处理厂 活动主旨:启用仪式 活动规模:待定 参加人员:政府领导、集团领导、施工单位、新闻媒体 活动概述 Outline 08:00--09:30 准备工作,我司工作在现场做最后检查工作(包括音响调试、 现场布置到位),贵司相关人员做好协调工作 10:30—11:00 嘉宾签到(嘉宾至签到台签到,礼仪小姐为嘉宾佩带胸花) 11:18—11:20 主持人开场白 11:20—11:25 领导致辞 11:25—11:30 嘉宾代表致辞 11:30—11:35 政府领导致辞 11:38—11:40 领导宣布北塘污水处理厂正式启用(宣布的同时音乐响起,混凝土泵车开 启,鞭炮响起、日景彩烟腾空而起、旋风彩虹将金色彩纸喷向空中形成漫 天彩虹气氛,仪式 达到最高潮。 11:45—11:50 仪式结束,赴午宴 12:00-- 答谢午宴 活动流程 program outline 迎 宾 在现场设舞龙、舞狮或威风锣鼓迎宾营造喜庆气氛,迎接嘉宾到来。 当来宾到达活动区时,音响播放迎宾曲,以示欢迎。有专业的摄影、摄像人员在活动现场入口处拍摄。 在入口区域设置签到处签到,礼仪小姐等候至签到处,为嘉宾递上签到笔并为嘉宾佩带胸花(礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带花。如贵宾配带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花) 签到处搭建3m×5m签到背景一块 领导签到——礼仪小姐 特邀专业模特经纪公司签约模特担任全场礼仪, 身高1.70米以上,多年礼仪经验。 领导签到——胸花 蝴蝶兰 尊贵 玫瑰 典雅 双吸扣 便于佩戴 洋兰 吉祥 七彩日景烟花 七彩彩烟腾空而起, 现场气氛烘托最高。 创意策划 活动亮点(启用仪式高潮) 现场布置 入口处:摄影、摄像、花篮、红地毯、拱门、氢气球、指示牌、欢迎牌、迎宾道旗、主要路口指 示牌 签到处:签到墙背景板、指示牌、摄影、摄像、胸花、签到台鲜花、礼仪小姐 主会场:舞台及舞台绿化造型、主席台、致辞专业讲台(配鲜花)立式话筒、全新红地毯铺设、 礼仪小姐、奠基碑、奠基坑 酒店处:午宴背景、灯光、音响 调音处:专业调音设备、混响、扩音系统、无线麦克风、立式话筒、主持人准备区 仪式时:冷烟花、鞭炮、彩烟、开天雷、电子礼花等 (易燃物品活动开始前派专人看管,注意安全) 通往主会场沿途布置 栏杆条幅 停车场条幅 长廊条幅 邀请函上标注地图 现场内的停车指示牌 提前至少3天开始查询并跟踪天气预报; 提前1天最终确认是否按原定计划开展活 动,或需要调整活动流程; 如遇活动当天临时遇到恶劣天气,及时调 整活动方案; 舞台影音、效果等设备作好防范措施,保 证舞台的预期效果; 典礼当天如果下雨,外场主活动区域搭建 巨型篷房,为嘉宾准备至少150把雨伞。 应急预案——天气 预防措施:消防人员随时检查对消防 点(如火源点、电源接头等), 并作标记。 处理办法:由组委会安排消防人员对 现场火源点进行调查,如发生火 灾马上在各通道紧急疏散人群。 现场配备干粉灭火器若干。 备注:甲方可安排119值勤点。 应急预案——消防 预防嘉宾因各种情况出现的伤情 预防措施:常用药品的准备,如创口贴、 红药水等。 处理办法:出现伤情对伤员进行现场救 护,如严重者马上将其送往急救 中心抢救。 备注:甲方可安排120救护点。 应急预案——医护 预防措施:工作人员以手机+对讲机的方 式联系,保证通讯畅通。 备注:如有必要可邀请电信、联通、移 动等通讯部门在现场设立信号扩散 设备。 应急预案——通讯 A类:单套音响出现线路故障 预防措施:备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以 便现场紧急调配。 备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最 佳状态。 应急预案——音箱 B类:麦克风故障 预防措施:增加麦克风的传音端口,在一 个端口出现问题的情况下不影响麦克风发 声效果。(有线无线均可) 处理办法:马上调换麦克风,音控师在故 障期间播放混响,避免现场不出现冷场情 况。 应急预案——音箱 C类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防措施:备用多套喜庆曲目,同时预
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