5政务信息资源管理2.pptVIP

B.行业分类： X XX X 第一位字母，后数字 */41 * * 5 第4章 政府信息资源管理 第4章政府信息资源管理 §4.1政府资源管理 §4.2政府信息资源概述 §4.3政府信息资源管理 §4.4政府信息资源管理方法 §4.1政府资源管理 ①GRP的起源 起源于ERP 北京用友2000年结合ERP相关的理论与实践，在政府信息化领域，首次创造性的提出了GRP理念，并以此指导公司在电子政务领域的实践 。 ②GRP的概念: GRP是指建立在现代通信技术之上，以优化政府管理和服务，合理配置政府资源为目标的综合管理系统。 ③GRP涵义： 管理思想：以政务流程管理和政务资源集成为核心 综合应用：面向政务领域提供标准GRP应用平台和相关开发工具（组件）的总称 整体解决方案 ④GRP的目的 行政管理与公众服务 政府资源规划与管理 ⑤GRP的特点 系统性：全面分析和整合政务资源 集成性：各个业务系统的集成 开放性：结构的开放性，技术手段的开放性 规范性： ⑥GRP与ERP 联系 来源于ERP思想，有的学者称之为GERP 流程管理和信息集成方面是相似的。 安全性上：GRP更高 在标准化方面：GRP更高 在协同工作层面：GRP更难 §4.2政府信息资源概述 ①什么是信息？ 信息一般是指情报、指令、数据、信号等。 信：信号，包括数据、指令、符号；息，情报消息；信息就是信号和消息的总和。 ②信息的特点 1、载体依附性 2、信息的价值性 3、信息的时效性 4、信息的共享性 讨论题： 数据、信息、知识、智慧的区别和联系？ 组织中的信息 水平流动的信息 职能部门或工作小组之间沟通 战略、目标和方向 向下流动的信息 组织如何运行 向上流动的信息 战略管理层 战术管理层 运作管理层 非管理人员操作层 ③信息处理 信息处理 说明 信息技术工具 信息捕获 在信息的发源地获取信息 输入技术，如鼠标、键盘等 信息输出 以最有用的形式呈现信息 输出技术，如显示器、打印机等 信息加工 对信息进行处理，以便获取新的信息 软件技术，如文字处理、专家系统等 信息存储 对信息进行存储，以便日后应用 存储技术，如硬盘、软盘、光盘等 信息传递 向他人或另一地点发送信息 通信技术，如调制解调器、呼叫系统等 狭义的信息资源：信息及其载体。 广义的信息资源：是以信息和载体为核心，连同完成信息的处理任务的资源。如网络资源、硬软件资源等 ④信息资源 政务信息资源是一切产生于政府内部或虽然产生于政府外部但却对政府各项业务活动有影响的信息资源的统称。 ⑤政务信息资源 （1）权威性 （2）综合性 （3）时效性 （4）共享性 ⑥政务信息资源特点 时间维度： 内容维度： 形式维度： “在人们需要信息的时候（时间维度），以人们希望得到的形式，（形式维度）获得正确的信息（内容维度）”。 ⑦政务信息资源维度 ⑧政务信息资源分级 （1）社会公开类：信息应当向全社会公开； （2）部门共享类：信息根据各单位工作需要只能 在政府部门之间进行共享； （3）依法专用类：信息根据法律法规由一个部门 专用。 §4.3政府信息资源管理 ①政务信息资源管理 政府信息资源管理是指与政府信息资源开发和利用有关的决策、计划、预算、组织、指导、培训和控制活动，特别是与信息内容极其有关的资源如人员、设备、资金和技术等的管理。 管理目标的多样性 管理模式的灵活性 管理手段的多维性 ②政务信息资源管理的特点 科学规划，高效管理 制定决策，完善法规 需求主导，突出重点 统一标准，整合资源 政府信息资源安全 ③政务信息资源管理的原则 增强信息意识 提高政府信息资源开发和利用的能力 最大限度地降低政府信息活动的费用 保障国家信息安全 ④政务信息资源管理的目标 信息资源的采集和存储管理 信息资源的集成和管理 信息资源的发布和服务管理 ⑤政务信息资源管理的内容 §4.4政府信息资源管理方法－－信息目录体系 ①目录体系建立的必要性： 需要一种可分可合的工具来管理中央及地方的信息资源 需要依据信息的属性对信息资源进行采集、分类、加工处理存储，实现信息资源的有效组织 需要提供一种支持公众检索、获取、使用政府信息资源的工具，满足公众从大量信息资源中准确、迅速、方便、经济的获取信息。 是以信息资源分类管理为基础，采用统一的标准对政务信息资源进行描述，以目录技术、元数据技术、网络环境为支撑，为政务部门和社会公众提供政务信息资源发现、定位及相关应用的系统。 ②政府信息资源目录体系 ③什么是元数据？ 数据的数据，它从信息的内容，载体的形态，信息资源集合及其组织体系等方面去描述信息资源的特征和属性。 所有方，资源格式，关键字说明，时间范围，资源分类。 ④政务信息资源分类管理 是电子政务的基础性工作，是政务信息