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图书馆打印计费解决方案 图书馆打印计费解决方案 【方案背景】 随着电子通讯和信息技术的迅猛发展与紧密结合，各个文献资料阅览室也迅 速实现了电子化，引入了文献资料阅览、查询等智能管理系统，但与此同时电子 阅览室的打印、计费却还处于人工处理阶段，缺乏有效的管理手段和工具，您的 阅览室是否常常出现这样的情形：阅览者在打印机旁排起了长队，等很长时间还 不一定拿得到自己所需的资料打印件，为您的阅览室的e 化留下了遗憾。 目前电子阅览室打印、付费管理的特点及缺陷： 管理上的缺陷： 1、由于目前缺少有效的管理手段和工具，读者在阅览过程中发送打印命令后， 首先管理员不知道是哪位读者进行的打印，其次统计打印数量只有通过手工点数 的方式，效率低易出错，且不能进行有效的总体统计工作，从而打印的成本也得 不到有效的控制。 2 、无法利用现有的阅览卡上的信息知道读者在任何阅览机器上发送的任何打 印内容，没有在打印资料上附加阅览卡号等信息的手段，因而不能区分不同读 者的打印内容。 3、打印付费管理没有与建立的读者IC 卡管理方式相结合起来，形成了管理上的 漏洞。 打印上的缺陷： 1、阅览者打印文献资料需求不集中。大部分作业量集中在闭馆或闭馆前半小时 （目前半小时的最大打印量基本为300 页左右），但在其他时间段也有零散的打 印需求。 2 、由于部分文献资料为图形格式，打印数据量大，单页打印时间超过80 秒，从 而导致了阅览者等候时间过长，阅览室使用效率不高。 3、无法保证作业质量，当读者对打印质量不满意时，无法对质量较差的打印页 进行有效地处理。 蒙泰科技发展有限责任公司技术支持电话：02762159916010 1 图书馆打印计费解决方案 【方案概述】 蒙泰针对电子阅览室打印付费管理提供的方案特点： 1、采用C/S 模式，对打印付费进行有效地管理。 2 、对打印作业采用集群处理模式，对大批量大数据量的打印作业进行分发处理， 大大缩短了打印时间。 3、打印管理系统与原有的文献查询系统和IC 卡管理系统进行无缝连接，无需进 行复杂的二次开发。 4 、直接利用原有的打印资源，无需采购新的打印设备。 【方案构成】 软件模块 软件模块功能： 1、管理员打印控制模块：对单个、整个打印付费流程进行有效地管理，给出相 应的统计信息 2 、读者到离监控控制模块：监控读者在阅览室的状态，对所有读者发送的作业 进行集中管理，根据付费情况进行准确地打印 3、集群打印管理模块：接收打印作业，对打印作业按照集群模式进行智能分发， 监控打印机的状态 （缺纸、卡纸、碳粉少、未连入网络等状态） 4 、读者打印控制模块：接收读者打印作业，给出打印作业的相关信息，根据读 者需要向服务器提交打印作业 【工作流程】 蒙泰科技发展有限责任公司技术支持电话：02762159916010 2 图书馆打印计费解决方案 打印工作流程图 【方案优势】 1、有了 有效的管理工具，读者发送打印命令后，管理员能迅速的了解读者 的打印情况；能完成数据量大的文献打印，节省阅览者的等候时间，提高阅 览室的使用效率。 2 、对单个、整个打印付费流程进行有效地管理，并给出相应的统计信息，效率 高不易出错，打印成本得到了有效的控制。 3、利用现有的阅览卡上的信息了解读者在任何阅览机器上发送的任何打印内 容；通过在打印资料上附加阅览卡号等信息的手段，区分不同读者的打印 内容。 4 、打印付费管理与建立的读者 IC 卡管理方式相结合起来，形成了管理上的便 捷。保证作业质量，当读者对打印质量不满意时，可对质量较差的打印页进 行有效地处理。 蒙泰科技发展有限责任公司技术支持电话：02762159916010 3