地方文献非常规采集的实证研究-广东流动图书馆-广东省立.PDFVIP

地方文献非常规采集的实证研究 广东省立中山图书馆 倪俊明 2015年7月 梅州 文献采集是地方文献工作中的一个重要环节。它为其地方 文献工作提供了文献保障，是地方文献整理和开发利用的前提 和基础。如果文献采集渠道不通畅，地方文献工作将成为无源 之水，无本之木，其他研究、开发、阅览、咨询等，都将难以 实施。因此，各地图书馆应将文献采集做为地方文献工作的重 要一环，予以高度重视。 一、地方文献的类型与特点 按照普通文献划分的一般标准，结合地方文献的内容、形 式和特点，地方文献可依据不同的标准划分为多种不同的类型： 按文献载体材料划分：可分为原始材料型（如甲骨文、竹 简、木简等）、纸质型（如传统的线装古籍、平装书、手稿、 信札等）、感光材料型（如照片、缩微胶卷、电影拷贝）、磁 性材料型（如录音带、录像带和计算机用的磁盘和光盘等）和 网络信息资源等地方文献； 按文献编辑方法和出版特点划分：可分为图书、期刊、报 纸、档案，以及舆图、图片、票据、证券、文告、传单、商标 等地方文献； 按文献记录方法划分：可分为手写型、印刷型、刻录型、拍摄型 和下载型等地方文献； 按文献出版方式划分：可分为正式出版物、非正式出版物等地方 文献； 按文献出版时间划分：可分为古代文献、民国文献和现代文献等 地方文献； 按版本形式划分：可分为刻本、石印本、铅印本、影印本、稿本、 抄本、拓本和复印本等地方文献； 按文献传播范围划分：可分为公开发行、内部发行和保密文献等 地方文献； 按文献文种划分：可分为汉文、少数民族语文和外文等地方 文献； 按文献内容划分：可分为政治、军事、经济、文化、教育、 文学、历史、地理和工业、农业、科技等地方文献； 按文献等级划分：可分为零次文献（如书信、手稿、笔记 等）、一次文献（如专著、论文、研究报告等）、二次文献（如 目录、索引等）和三次文献（如研究综述、专题述评等）。 由上可见，地方文献具有载体形式多样、文献内容丰富、出 版方式复杂等特征，尤其是绝大部分地方文献属于非正式出版物， 出版、发行信息模糊，传播范围狭窄，分布广泛而又非常分散， 使得地方文献采集上，具有涉及面广，获取难度高，工作量大的 特点，从而也决定了地方文献采集方法的灵活性和多样性。 二、地方文献非常规采集的方式 关于地方文献的采集方法多种多样，多年来，各图书馆常规的方 法主要有呈缴、书店征订、随机的上门征集和读者赠送，这是地方文 献采集的重要途径。但由于地方文献编辑、出版、发行、传播和类型 等形式、途径的特殊性和多样性，仅靠常规的采集方法，显然难以构 建完善、系统的地方文献藏书体系，因此，主动拓展地方文献采集渠 道，实施多种形式的地方文献非常规采集模式，就成了有效补充地方 文献馆藏，凸显地方文献藏书特色的重要手段。 （一）展览征集。即围绕一定的主题，以文献陈列、宣传为形式，从特定文 献持有者手中，征集获得相关文献，达到既宣传文献，又征集文献的目的。 “展览征集”通常可分为两种类型，其一是图书馆利用自身人力、文献和 场地等资源优势，与相关机构合作，直接向参展的机构或个人征集相关的地方 文献。如1999年，中山图书馆与中共广东省委宣传部、广东职工思想政治工作 研究会联合主办了 《广东企业宣传品展览》，全省共17个市、县254家企业单 位参展。通过这次活动，共征集到反映广东企业风貌的图书、期刊、画册、剪 报资料、海报、照片和音像制品等约1.5万册 （件）。 又如2001年，该馆与中共广东省委宣传部、广东省文化厅、广东省社科 联、广东省科协和广东省文联等合作筹办 《百年撷英、传世藏典——20世纪广 东学术文化图书馆展览》系列活动。该活动征集到来自海内外各地粤人提供的 各种学术签名本6057种8431册，以及手稿一批，同时，还征集到1490名广东 学者的照片和学术档案，成为地方文献征集的重要隐性资源。 民俗学家钟敬文为活动题词 国