OFFICE应用-Office办公软件基本操作之Word基本操作.ppt

4 .Word 2003文档的排版 第 *页 共 页 4.6 复制格式 【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下： ⑴ 将插入点置于已设置好格式的文本中。 ⑵ 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 ⑶ 将鼠标拖过要复制格式的文本。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 5.1 创建表格 ⑴ 利用常用工具按钮创建简单表格 单击常用工具栏上的【插入表格】按钮 ，在下方出现的表格模型中拖动鼠标，确定所需的行列数后，释放鼠标，可以快速创建一个简单的表格。 第 *页 共 页 ⑵ 使用菜单创建表格 ① 选择【表格】|【插入】|【表格】命令，打开【插入表格】对话框 ② 在【表格尺寸】选项区中分别设置所需的【列数】与【行数】 ③ 在【自动调整】操作选项组中选择适当的选项 ④ 单击【确定】按钮 5. Word 2003表格的制作 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 ⑶ 手工绘制复杂表格 选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮，弹出【表格和边框】工具栏，如图所示。利用工具栏上的按钮可以手工绘制表格。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 ⑷ 斜线表头 ① 单击表头位置（第一行第一列）的单元格。 ② 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。 ③ 在该对话框中的【表头样式】列表框的五种样式中任选一种。 ④ 在标题文本框中输入各标题。 ⑤ 单击【确定】按钮。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 ⑸ 表格中输入文本 每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格. 按【↑】、【↓】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。 当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 ⑹ 文本转换为表格 ① 选定需要转换成表格的文本。 ② 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】命令，显示【将文字转换成表格】对话框。 ③ 在【表格尺寸】选项区设定表格的行列数。 ④ 在【“自动调整”操作】区设置调整表格的方式。 ⑤ 选择文字分隔符的类型。 ⑥ 单击【确定】按钮。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 5.2 编辑表格 ⑴ 选定 选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。 选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。 选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。 选定块：按住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。 选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 ⑵ 插入／删除行、列、单元格 插入行、列、单元格 单击菜单【表格】|【插入】 ，选择相应的选项。 删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】 或【单元格】命令。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 ⑶ 合并／拆分单元格 合并单元格 ① 选定要合并的单元格。 ② 选择【表格】|【合并单元格】命令 。 拆分单元 ①选定要拆分的单元格。 ② 单击【表格】|【拆分单元格】命令。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 调整表格行高和列宽 ① 将光标定位到要调整行高的行中，或选定该行。 ② 选择【表格】|【表格属性】命令。 ③ 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。 ④ 单击【确定】按钮。 调整行高和列表也可以用鼠标拖动来调整。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 5.3 表格的修饰 ⑴ 单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 ⑵ 设置表格边框和底纹 选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。 5. Word 2003表格的制作 第 *页 共 页 5.4 表格内数据的排序和计算 ⑴ 在表格中排序 使用排序按钮进行排序 ① 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 ② 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮