工程档案数字签章管理系统V.doc

工程档案数字签章管理系统 系统规划（草） 概述 问题 档案资源分散、重复 档案快速增长，加大基础设施及管理负担 传统的档案管理与档案形成过程脱节 传统的档案管理是以纸介质档案为主体 措施 相关标准的推行与制度的制定 软硬件基础设施建设 档案数字签章管理系统的开发 档案资料的数字化 推广实施 总体规划 规模 范围 应用范围：全集团公司，重点是集团和二级法人 数据范围：T级 数据类型：全部，重点类型：Office文件、CAD文件、地图文件 共享编辑业务：办公、项目、设计，相关重点文件：Office文件、CAD文件、地图文件 遵循的标准：国家、行业、企业 深度 与工程项目的业务操作紧密相连，力求达到业务、文档、档案、协同、保护等的有机结合。 原则 集中存储、分布共享跨部门、跨单位、跨地域 构建系统消息中心 CA认证签名 与电子印章系统同一个CA认证中心，每个用户以数字签名的方式实现档案生命周期过程的签名保护。 分级授权 两级系统管理授权体系：集团、二级法人 安全防扩散 文件类型 分布存储 两级分布：集团、二级 数字化加工 与其他应用的融合 建设内容 实施规划 最终目标是实现档案的全国（全球）互联互查。 初期：集团档案信息化 中期：多媒体档案信息化 后期：档案资源的互联互查 实施内容 分级授权 集团授权 集团、二级法人、三级分支机构 部门授权 档案授权 安全防扩散 数据存储 加密防护 安全授权 安全等级控制 准入控制 文档系统 基于现有文档产品平台构建。 档案系统 在现有档案系统上完善。 档案管理 档案检索 档案利用 档案保管 档案统计 档案鉴定 档案编研 移交接收 著录及数字加工管理 档案整理 档案文件扫描 图书资料扫描 工程图纸扫描 缩微胶片扫描 影像档案缩微输出 影像设备集成 数字签章认证 流程管理 签名流程 文档流程 档案流程 档案网站 并入企业门户 接口融合 用户管理平台 如果已建，则实现在账户和密码的统一 项目管理系统 电子印章 协同OA 手机短信平台 协同OA 实施效果 改变传统、封闭的档案管理模式，实现档案接收从定时采集到实时采集的转变，档案管理以手工管理为主向职代会管理为主的转变，档案利用以进馆查阅为主向网络化利用为主的转变，档案业务流程管理进行重组，有效地提升档案管理水平。具体表现在： 有效解决重复立档、延期归档、分散存档问题，加强档案管理质量； 实现文档一体化集成，提高档案管理科学管理水平； 有效保护档案原件，提高库藏档案保管水平； 实现档案信息资源共享，提高档案资源开发利用水平； 加强标准流程推广，实现档案工作的精益化管理。