煤炭销售管理办法(初稿).doc

煤炭销售管理办法 （试行） 第一章 总则 第一条 为加强公司煤炭销售工作的管理，明确煤炭销售工作职责，规范煤炭销售行为，特制订本办法。 第二条 本办法规定了各部门在煤炭销售管理中的职责、权限和工作要求。内容包括计划管理、价格管理、合同管理、质量管理、发运管理、结算管理、资金管理等。 第三条 在保证生产发电用煤需求的前提下开展煤炭销售工作。 第四条 应当遵守有关国家法律、法规的规定，依照合同法规定，由买卖双方签订煤炭合同，保证煤炭质量与数量，提高。 GB/T 19494.2-2004 煤炭机械化采样 第二部分：煤样的制备》、《GB/T 212-2001 煤的工业分析方法》、《GB/T 15334-1994 煤的水分测定方法 微波干燥法》、《煤的发热量测定方法》等 第三十条 物资部定期与财务部每周至少一次对帐，做到发运数量和货款相符、账证相符、账款相符、账账相符。 第三十一条 物资部负责对煤炭销售检斤、检质管理工作及煤炭发运进行监督。 第六节 结算管理 第三十二条 严格按照签订的合同条款，进行煤款结算。 （一）结算价格。按照合同规定的付款方式付款，执行以质计价或协议价，无付款方式情况的，视结算无效。 （二）结算质量、煤量。依据合同约定标准执行。 第三十三条 结算流程 第三十四条 对于煤炭销售的质量、数量纠纷由物资部负责按合同约定索赔，保证索赔率。 第三十五条 结算时限。对年度签订的信誉高的大宗合同，每月分两次15日、25日前与用户结算，其他用户全部实行预收款的结算办法。 第三十六条 资金管理 1、公司财务部负责销售煤款回收，不发生呆坏帐。 2、公司财务部审核煤款费用单据，按结算数量、金额开具发票。 第七节 信息管理 第三十七条 每日17:30前，运行部将煤炭生产数量、品种、发运量、煤质报告和库存通过公司办公系统（OA）报送公司领导、计划经营部、物资部、财务部。 第三十八条 物资部负责汇总统计报表、用户验收情况，每日8:30前，通过公司办公系统（OA）向公司领导、计划经营部、财务部报送煤炭销售日报表。 第三十九条 物资部每月末汇总相关信息并生成报表。 第四十条 物资部每旬以简报的形式对每旬销售工作进行小结，内容包括：销售量、质、价、品种数量、用户方式以及本旬采购量、市场情况等，着重对销售价格进行简要分析。每旬二日后通过公司办公系统（OA）向公司领导、计划经营部、财务部报送。 第四十一条 物资部每月26日前提报次月煤炭销售计划和对外销售价格建议。 第四十二条 每月5日前，物资部负责完成月度或季度产量、品种、质量和库存等情况的分析，内容包括：月度及年累计销售煤炭量质价、装运、费用支付、计划合同、结算等的情况分析。每月7日前，负责完成汇总分析，通过公司办公系统（OA）向公司领导、计划经营部、财务部报送。 第四章 附 则 第四十三条 有关考核参考 第四十四条 本办法由计划经营部负责解释。 第四十五条 本办法自下发之日起执行。 用户准备车辆 发煤通知单 发运计划 预付款 销售计划 运行部过磅，装车 销售合同 余额煤款核定 余额计划核定 日发运量 购煤用户数 （物资部） 结算审核 （财务部、计划经营部） 煤款试算 （物资部、财务部、购煤单位） 数据审核 （运行部、物资部、购煤单位） 月度过磅结算单 煤质化验报告 （运行部）