田聪库房管理系统设计说明书.doc

ABC公司库存管理系统说明书 2009级地理信息系统 田聪（20091137010025）  一引言 1.1编写目的： 为了更好地服务于ABC公司的库存管理系统开发，根据ABC公司应用开发项目的有关规定，特编写此报告。本报告将作为项目立项和开发的重要依据。 详细介绍了该系统建设的背景和意义，并对业务目标、范围、功能、数据等进行了较为详尽的说明。 预期的读者是参与“进销存管理系统”项目需求分析的专家，其他与项目有关的高级管理人员，项目组成员、开发人员。 1.2背景介绍 ABC公司主要从事高档餐饮、酒店、宴会等业务活动，为了对全公司使用的各类物品物料进行统一的管理，需要建立一个独立的库房部门，在这个部门中主要应用到库存管理系统。 同时为了提高库房部门员工的工作效率，增强库房部门提供各个物品的库存报表能力，该公司决定为该部门设计开发一个小型的数据管理信息系统—即库存管理系统。该系统需要满足当前库房部门的业务要求，期望达到不适用Excel表格就能快速方便的提供各类信息的统计查询工作的目的。下面具体介绍该系统的项目需求。 二项目需求介绍 根据前一节的项目背景介绍，提出以下几个主要的项目需求。 其中 登录认证模块是库房管理员进入程序的第一步。 主要功能包括输入账号和密码，账号可以使库房人员的员工编号。 2、　收货单编号收货日期供应商收货部门经手人收货单类型物品名称数量单价备注起始日期截止日期查询字段查询内容起始日期截止日期查询字段查询内容单编号日期经手人物品名称数量单价备注起始日期截止日期查询字段查询内容起始日期截止日期查询字段查询内容查询字段查询内容查询字段查询内容 查看入库房合计：根据起始日期截止日期查询字段查询内容起始日期截止日期查询字段查询内容起始日期截止日期查询字段查询内容起始日期截止日期查询字段查询内容起始日期截止日期起始日期截止日期nchar 主键 物品标识 nchar 物品名称 nchar 规格型号 nchar 单位 nchar 单价 float 物品类别编号 nchar 实体“物品类别”所对应的数据表如图： ProductType表 字段名称 数据类型 备注 物品类别编号 nchar 主键 物品标识名称 nchar 实体“入货单”与物品之间的关系是多对多的关系，即一个入货单上面可以记录多个物品的入库明细，而一个物品可以在多个入货单上有入货记录。因此，“入货单”基本信息可以构成一个实体，而具体的物品入库明细则是一个关联表。具体表结果如图所示： InStoreSheet表 字段名称 数据类型 备注 入货单编号 nchar 主键 入货日期 nchar 请购部门 nchar 供应商 nchar 经手人 nchar InStoreDetail表 字段名称 数据类型 备注 入货单编号 nchar 主键 货品编号 nchar 数量 nchar 备注 nchar 实体“出库单”跟“入库单”类似，也需要两个表才能完整的记录出货物品信息。 OutStoreSheet表 字段名称 数据类型 备注 出货单编号 nchar 主键 发生日期 nchar 领货部门 nchar 经手人 nchar OutStoreDetials表 字段名称 数据类型 备注 出货单编号 nchar 主键 物品编号 nchar 数量 Float 备注 Text 在每个月的25号要统计该月所有的入库、出库情况，并计算库存结存加以保存到数据库中以备日后查询。 StroeAmount 字段名称 数据类型 备注 所属年月 nchar 主键 物品编号 nchar 本月结存总量 Float 批注 Text 这七个表的关系如下图所示： 3.2数据库 本系统采用SQLServer数据库，版本号为2000，SqlServer是一种关系数据库管理系统，能够处理大量数据和许多并发用户，同时保持数据完整性并提供许多高级管理和数据分配功能。其充分的数据完整性保护，包括从复杂的事务处理支持和先进的安全性，到作为用户数据库的隐式部分支持用户事务规则的对象。