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综合业务网络系统柜员制管理暂行办法
综合业务网络系统柜员制管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为适应现代经营管理需要,保证我省农村信用社柜员制安全运行,提高对外服务效率,防范风险,根据《农村信用合作社会计基本制度》、《农村信用合作社出纳制度》、《河北省农村信用社人民币存款业务管理规定》等有关制度,结合我省实际情况,特制定本办法。
第二条 柜员制是指营业机构在法定业务范围内,按照规定的业务处理权限和操作流程,由单一员工或多个员工的组合,通过临柜窗口为客户综合办理人民币结算、储蓄、信贷、信用卡等金融业务,并独立或共同承担相应责任、享有相关权限的劳动组织形式。
第三条 本办法适用于河北省农村信用社联合社(下称省联社)运行综合业务网络系统的营业机构。
第二章 基本条件
第四条 实行柜员制的营业网点应具备的条件:
(一)内部装修及设施配备符合安全防范(“三防一保”)要求,柜员之间有适当的隔断设置,配备监视系统(要有“一对一”的探头,能监控柜员操作,能清晰看到桌面上的情况,如现金票面、点钞机、尾箱等),客户办理业务时,能够对柜员处理业务的全部过程进行监督。
(二)应配备与业务量相适应的终端、打印机、点钞机、验钞机、保险箱(柜)等设备及办理各项业务所必需的公私印章。
(三)应按照安全、高效、科学的原则,综合考虑营业网点的业务种类、日均业务量、人员素质、辅助设备、经营管理需要等因素设置单个或多个对外窗口,任一窗口均可办理或受理本机构经营范围内的人民币结算、储蓄、信贷、信用卡等业务。若某类业务品种的业务量相对较大或确有必要时,可专设窗口办理。
实行柜员制初期,可以明确每一窗口受理业务的侧重点,供客户选择。
(四)内部管理规范、严密,各项规章制度健全,人员配备能够满足岗位设置和岗位分工的要求。
第五条 实行柜员制的柜员必须具备的基本素质:
(一)有较高的思想觉悟、职业道德,对工作认真负责,无违规违纪等不良纪录。
(二)熟悉综合业务的各项规章制度,能严格按规章制度和操作流程准确、迅速处理日常业务,能熟练掌握会计电算化操作,具备必要的点钞技能。
(三)柜员必须持柜员卡上岗。
(四)经过岗前业务基础知识培训和电脑操作技能培训,经考核合格后方能上岗。
第三章 人员配备、岗位设置及岗位职责
第六条 柜员制机构至少应配备三名前台柜员,并根据操作权限严格区分经办柜员、主办柜员、内勤主任(会计主管、已执行会计委派制度的为委派会计,下同)。人员配置确有困难的,可不设主办柜员,重要职责由内勤主任(会计主管)代理。
第七条 柜员的等级:
(一)经办柜员是指在授权范围内,直接受理客户人民币存取款、贷款、结算等各种临柜业务的人员。经办柜员之间可互相承担复核的职责。
(二)主办柜员是指在权限范围内,既可直接受理客户人民币存取款、贷款、结算等各种临柜业务,又可对经办柜员办理的业务承担复核、授权职责的人员。在主办柜员中指定一人或二人作库管员,负责现金、凭证出入库等业务。
(三)内勤主任(会计主管)是指在权限范围内,履行监督管理职责并对柜员办理的业务承担授权职责的人员。
第八条 经办柜员岗位职责:
(一)正确使用、保管本岗位的现金、重要空白凭证及有价单证。
(二)正确使用、保管本岗位的各种业务用章。
(三)受理开销户,现金收付、转账、汇兑以及查询、挂失等临柜业务。
(四)按现行制度规定,认真审查受理的票据及结算凭证要素是否齐全、正确,并认真审核票据的印鉴。
(五)确保所记录的账务准确、真实,登记簿内容齐全,账款、账实相符。
(六)负责贷款的发放、结息、计提应收利息以及规定范围内的贷款发放凭证的填制。
(七)负责抵质押物品及有价单证的登记。
(八)按照制度规定对其他柜员办理的业务进行实时复核。
(九)其他应由经办柜员办理的业务。
第九条 主办柜员岗位职责:
(一)正确使用、保管本岗位的现金、重要空白凭证、有价单证、各种业务用章以及密押器等重要机具。
(二)按现行制度规定,认真审查受理的票据及结算凭证要素是否齐全、正确,印鉴是否相符,并负责转汇业务复核发送。
(三)受理开销户、现金收付、转账、汇兑以及查询、挂失等临柜业务,并按照制度规定对其他柜员办理的业务进行实时复核。
(四)对柜员受理的大额现金付款及时进行复点(卡大数),负责入库前复点、核对柜员尾箱中的现金和重要空白凭证。
(五)确保所记录的账务准确、真实,登记簿内容齐全,账款、账实相符。
(六)其他应由主办柜员办理的业务。
第十条 内勤主任(会计主管)岗位职责:
(一)制定和落实柜员工作责任制,建立业务考核制度,对柜员的工作情况做好检查与评价。
(二)对柜员工作范围及权限实行严格授权控制和人为控制。合理调配本机构的柜员,确保会计核算工作正常开展。
(三)组织柜员进行业务学习,负责对柜员业务知识和业务技能的定期考核工作。
(四)按制度
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