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短信信 网络媒体 发短信给会员客户，邀请他们参与此次活动 分别在**网、政府网站发布活动信息. 短信平台 新浪微博 **主流网站 在活动前一周内，发布邀请信息和活动相关预告；活动结束后，通过各媒体迅速发布软文，传播活动举办现场实况和活动意义。 活动宣传 微博 通过新浪微博发布此次活动， 技术台 外场 舞台区域 后台 后场将安排人员，进行按照节目单进行逐个跟踪； 现场外场，我方将派出执行策划进行跟进； 现场将安排我公司的工程技术总监携10名技术人员随时处理突发性的事件； 活动控制 活动技术台（灯光、舞美、特效、音响），我方将安排策划总监在技术台辅导执行； 根据预先设定要的仪式流程； 活动现场的控制方案： 室内室外的物料进行管理与控制，如拱门，横幅等物料不受自然与人为因素影响使用； 物料控制 音响控制 场地清理 人员管理 现场派驻电工，DJ师对现场音响、投影以及用电安全进行管理，保证无障碍运行； 工程人员执行时，工程经理以及技术总监对工程部人员进行管理；保证各点人员到位； 活动完毕后，清理现场物料，打扫现场，保证文明举办活动； 工程部现场执行控制 活动执行应急方案 序号 突发事件 应急措施 1 停车位 1、**与场地沟通，确保活动当天能够提供充足停车位， 2 音响系统问题 1、音响、投影系统不稳定：邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及各配件调试到最佳状态，并在活动开始前一小时多次调试，确保万无一失； 2、麦克风故障：除主持人用的有线麦克风外，准备一支无线麦克风； 3、活动前反复调试，确保活动不受影响。 3 设备备用 1、与场地沟通，确定相关设备如：投影机能正常使用； ２、现场工作人员预备4台对讲机，以备对讲机电力耗尽； 4 现场安全管理问题 1、对我方及场地保安人员进行分工，确保现场保安工作不会出现任何漏洞！ 2、现场3方成立应急小组，处置突发情况； 5 遭遇特殊天气 1、当天下暴雨、雷雨、恶劣台风等严重影响客流量的天气，通报**公司相关负责人，采取相关应急措施。 在活动当中，要注意防暑，要准备充足的水，如果在户外，则要准备帐篷等相关遮阳措施， 准备相关的避暑药品及相关医护人员，以防出现中暑等紧急情况。 为防止意外事故发生，主持人前期要告诉与会人员遇到危险时应注意的事项，同时，现场工作人员要注意防火、防电，注意饮食卫生！如果出现安全事故，则迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和**方。 可能会发生的问题的处理意见： 现场秩序维护 我们事先跟家长重点强调，要负责好自己的小孩在会场要保持安静，以保证开营仪式的顺利举行。我们也会安排工作人员在会场内维护秩序。 小孩在活动中中暑 我们有专门的护理医生，当小孩发生紧急情况的时候，我们的医护人员马上处理，严重的则及时送往医院，保证整个活动的安全第一性。 活动效果图 活动主背景效果图 横幅（大门口、活动区）效果图 拱门（活动入口）效果图 指示牌（人员、车辆路线）、工作证效果图 欢迎牌效果图 路旗、空飘效果图 谢谢观赏 敬请指正！ 海量PPT模板免费下载 多彩假期 翼起成长 ――**市2011年暑期大型夏令营开营仪式策划方案 海量PPT模板免费下载 目 录 3 1 2 活动主题 活动组织执行 活动效果图 活动主题 孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，暑期的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的夏令营变得很有意义。 夏令营 多彩假期 “翼”起成长 + 多彩假期 翼起成长 关怀 · 多方体现 青少年的暑期 学习及活动乐园 政府对青少年的关怀 家长对子女的关怀 对客户的关怀 活动目的： 为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌 ，也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉到关怀之情。 活动组织执行 活动风格定义： 暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格： 活泼性 互动性 关怀性 权威性 包装 策略 现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美，氛围营造欢快感。 这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。 趣味化 青少年化 现场布置定位： 会场主题突出 指引有序周到 热情欢迎 场内外欢快氛围 接待主动 关爱、和谐 现场布置原则 体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围，整体布置和谐统一。 活动主题：亲子俱乐部“多彩假期 翼起成长”暑期夏令营活动 活动时间：2011年8月8日～19日 活动地点:岭南明珠体育馆 活动对象：俱乐部会员客户6-