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行政部管理制度 目录 一、行政部组织架构图………………………………………………2/80 二、行政部工作流程图………………………………………………3/80 三、行政部在岗人员编制表…………………………………………4/80 四、行政部工作职责…………………………………………………5/80 五、行政部岗位工作职责……………………………………………6/80 六、行政部行政管理制度………………………………………… 17/80 七、客户接待指引………………………………………………… 31/80 八、关于工程照片档案相关工作的规定………………………… 34/80 九、关于规范公司证照及有效文本管理的规定………………… 35/80 十、公文管理规定………………………………………………… 36/80 十一、印章管理规定……………………………………………… 40/80 十二、保密管理规定……………………………………………… 45/80 十三、档案管理规定……………………………………………… 48/80 十四、工作表单…………………………………………………… 50/80 ***有限公司 行政部组织架构图  行政部工作流程图  行政部在岗人员编制表 职 务 姓 名 直属上司 职 责 行政部经理 行政管理中心总经理 负责行政部全面工作 总经理助理 行政管理中心总经理 协助总经理处理相关事务 董事长秘书 协助董事长完成事务性工作 行政外勤 行政部经理 协助行政部经理规划、指导、协调部门工作；负责公司证照年检、变更，企业荣誉、奖项、资质以及行业主管部门要求申报资料的编制和上报等相关工作；部门外勤工作。 行政内勤 行政部经理 协助部门经理准备有关行政问题的解决和报告文件，负责公司内部文件的发放、归档；公司对外宣传资料和办公环境的监督管理；协助企业荣誉、资质、奖项等申报工作。负责固定资产、办公用品管理 前台接待 行政部经理 负责公司总机接听、转接，来访客人接待、引见相关工作；往来快递、邮件、报纸的收发送达，以及公司人员名片的印制等工作。 印章管理员 行政部经理 负责公司印章档案管理工作。 网 管 行政部经理 负责公司网络、网站、办公设备等相关工作。 司 机 行政部经理 负责公司车辆驾驶，维护并严格按公司车辆管理规定要求执行。 保安员 行政部经理 负责公司办公区域安全保卫工作。 保洁员 行政部经理 负责公司办公区域卫生清洁工作。  行政部部门职责 一、协助集团经营层制定和贯彻管理规章制度，积极配合决策的制定、落实与督办，起到辅助作用； 二、沟通、协调集团各职能部门工作，上传下达，起到良好的枢纽作用； 三、收集行业信息和集团各部门的工作动态，为集团运营提供高效的行政支持，为集团领导决策提供参考信息； 四、负责集团的档案、印章管理工作； 五、负责建立、维护、更新集团网站； 六、负责集团文秘、接待、办公会议、车辆管理、固定资产登记、办公用品及办公设备的申购及保养维护等日常行政工作； 七、负责集团证照、资质的申报、升级、变更、年审工作以及各类奖项的申报工作； 八、负责集团企业文化的推广与宣传工作，起到良好的窗口作用； 九、负责办理内部装修、安全保卫、环境卫生、停车位等相关工作； 十、完成领导交办的其他工作。 岗位职责 部 门 行政部 岗位名称 部门经理 编 号 XZ001 直接上级 行政管理中心总经理 编制日期 2011-04 直接下级 行政外勤、行政内勤、前台、印章管理员、网 管、司 机、保洁员、保安员 工作概要 协助总经理做好集团行政管理工作，贯彻集团领导指示，做好上下联络沟通，及时向领导反馈信息，做好集团内部相互配合、综合协调工作，主持本部门全面工作。 岗位职责/工作清单 1、为企业运营提供高效的行政支持，对集团的决议、决定进行催办、督办和协办； 2、根据集团的整体规划，制定部门年度工作计划、经费预算和实施细则，年终进行部门工作总结； 3、负责集团大小会议及各项活动的组织与筹备工作并做好相关纪要； 4、负责处理集团与政府等有关部门（如建设局、协会等）之间的工作关系； 5、负责建立集团行政管理体系，根据需要拟定规章制度并监督实施； 6、负责集团证照、资质等的申报、升级、变更、年审工作； 7、协助管理集团内部承包部门相关工作，负责对承包部门的费用催缴工作； 8、负责集团图书、资料、档案的规范化管理，集团印章的使用及管理； 9、负责与物业管理处协调关系，办理内部装修、停车位等相关工作； 10、负责安排、监督和检查车辆使用及安全、环境卫生的管理工作； 11、负责集团办公用品及办公设备购置申请及办公设备的维护与保养工作，努力降低办公成本； 12、负责建立、维护、更新集团网站； 13、负责集