企业公司客户服务标准制度.doc

企业公司客户服务标准制度 　　第一章：电话咨询服务标准 　　1、电话铃声响两声后，必须接听电话;铃响五声后，应向来电人道歉。 　　2、接到电话，首先应该问好，报公司名称您好，天竺工坊 　　3、打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。 　　4、接打电话过程中，应保持笑容，声音要自然清晰，音量最好较普通聊天时稍大，能够让对方听清楚你所讲的内容。 　　5、电话旁先备妥电话记录本，左手拿听筒，右手准备记录; 　　6、清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。 　　7、重复一遍电话内容中的重要内容，以检查记录是否有错，例如：电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。 　　8、在咨询完毕后，礼貌道别，确认对方先挂掉电话后，自己才能挂断电话。 　　9、负责咨询服务的人员应该清楚的了解公司批发和加盟的基本要求和条件，以便清楚的回答客户所提出的问题。 　　10、若有在自己能力范围内不能处理的问题，记录下来请上级领导指示，处理。 　　11、咨询服务最重要的一点是准确的登记电话记录，以方便回访。 　　12、接转电话，应告知对方姓名、大概事项。 　　13、下班时，将传真设置为自动接收状态。 　　第二章：厅前接待服务标准 　　1、客户到达公司后，必须在1分钟内有人主动上前与客户打招呼，主动、热情的问候某某先生，您好。 　　2、每一位客户进展厅前应该给他们倒水，(新客户应先做客户信息登记)。 　　3、待客户坐下后，礼貌问清来意，并转相关人员接待处理。 　　4、进入展厅前应礼貌的提醒客户寄存物品，先生您好，请先把你的包寄存在货物存放箱内，请妥善保管好你的钥匙。 　　5、业务主管安排接待人员后，应主动向客户介绍工作人员的姓名，由工作人员带客户选货。 　　第三章：跟单服务标准 　　1.接到跟单安排时，跟单人员应立即放下手中其他工作，接待客户。 　　2.客户进入展厅，跟单人员立即微笑迎上去。 　　3.客户所到区域，跟单人员必须打开电灯。 　　4.跟单人员应主动与客户交流，了解客户需求。 　　5.在跟单过程中，应做到热情、周到、大方，不得高声喧哗，谈论客户。 　　6.跟单人员在跟单过程中，发现产品有问题或无标签，应立即记录下来，在不影响客户接待的前提下，尽快告知该区域负责人或理货组长。 　　7.客户选购需要提醒售后服务知识的商品，跟单人员要当面告知客户，避免客户抱怨。 　　8.对客户需求，跟单人应立即记录下来，及时告知销售组长登记，并在该产品到货后，及时通知客户。 　　9.跟单人应记录客户的意见、建议及投诉，并及时告知销售组长。 　　10.对于客户不要的产品，跟单人在客户走后，及时归还相应商品区并协助该区域负责人归整到位。 　　11.与客户点货时，跟单人员必须仔细核对编码、数量、单价、金额，边点边包并在各执销售单上作记号。 　　12.点货完毕后，跟单人员应提醒客户及时付清货款。 　　第四章：结算服务标准 　　1.结算时，先检查该客户是否已建档，若未建档，应及时让客户留下姓名、电话、地址等交于数据中心处建立基本信息。 　　2.在结算过程中应主动帮助客户检查商品是否有质量问题，若有质量问题应调换，做到问题商品不出库。 　　3.在客户选完商品后，应主动询问客户是否可以打印单据点货，得到客户允许时，应立即打印单据，若还未结算完，应让客户稍等。 　　4.销售单据打印完毕后将所有单据交给跟单人员，跟单人员要与客户对单点货。对单过程中要核对商品编号、数量、单价以及是否有质量问题，做到准确无误的给客户装箱。 　　5.所有商品在点货同时进行分类装袋，不提散放。 　　6.点货完毕后让客户与跟单人员在单据上签字，若有退货的(现场退货)应立即打印退货单，并与客户核对单据，确认无误后进行结帐。 　　7.收款时要唱收唱付：(收您××元，找您××元) 　　第五章：点货、包装服务标准 　　分客户在时和不在的情况。 　　1.客户在的情况： 　　A.在帐单上的点货人处签字，再确定客户姓名有无打错。 　　B.然后点货，每点一样商品必须确定，编号，价格，数量都是否完全正确，商品是否有质量问题。点货时必须是点一样，装一样，钩一样。如有不要商品，在单上用×注明，再打退单，退单也需要有经手人，客户和部门经理的签字。尽量避免商品在运输过程中被损坏。 　　C.点完后让客户确认所要的商品都放进了箱子，所以让客户在帐单的左上角，客户签名处签字确认。 　　D.然后将第三联交给客户，第一，二联交保管人。 　　E.最后封箱，并且让客户在箱子上签上自己的名字，地址和电话，避免在运输途中有人拆箱。 　　F.注意客户是否买单。 　　G.送客户。 　　2.客户不在的情况下： 　　A.点货人必须两个人经手。 　　B.点完后两个人都必须签字确认。 　　D.再将第三联装入透明袋粘在纸箱上盖内侧，封箱。 　　E.