多林镇中心学校办公室精细化管理方案.doc

中心学校办公室精细化管理方案 一、指导思想 以全镇教育工作会议精神为指导，全面贯彻落实学期开学工作会议精神，搞好学校内部综合协调，服务好学校各块工作，积极推动我校教育精细化管理。 二、工作目标 有条不紊地开展好办公室各项工作，服务好领导和全体职工，搞好综合协调，创建良好的窗口形象，力争群众满意。 三、主要工作 1、公文处理；2、文件制发；3、会议通知、督办；4、印章管理；5、档案管理；6、保密工作；7、文秘工作；8、上传下达及报刊收发；9、其它。 四、主要管理措施 （一）公文处理 1、办公室代学校起草的文稿，业务文稿由学校相关处室起草，综合文稿由办公室起草，经学校领导审批后交由办公室负责及时办理。 2、上级党政机关和教育行政部门的来文，由办公室登记后进行处理：（1）涉及教育工作和全面工作的重要文件，先送校长阅，再送副职传阅；（2）涉及某一方面业务工作的，送分管领导阅后，根据需要再送校长阅或直接交有关处（室）办理；（3）处（室）及个人收到涉及教育工作的文件应及时交办公室进行公文处理。 3、平行单位或下属单位的公文，登记后由办公室直接呈送有关领导阅示。 4、办公室分专人做好公文的承收、登记、传办、存档。公文的登记、分办、批办等程序，应在自收文之日起三日内完成，紧急公文必须在当日完成。领导批示后，办公室应将最后批示进行登记，并及时将批件送交承办处（室），承办处（室）应在五日内，根据文件的要求和领导的批示，进行处理并报分管领导，所有的文件在一月内交办公室存档。 （二）文件制发 1、学校行文编号为“校教字”、“教党字”、“会议纪要”、“教育简报”、“教育通报”五种。 2、凡以学校党支部名义发出去的正式文件，一律用“教党字”文号，由书记或书记委托党委成员签发。 3、凡以学校行政名义发出的正式文件，一律用“校教字”文号。由校长或校长委托副校长签发，其中学校下发关于单项业务工作文件，由分管校长签发，相关处室负责拟稿、改稿、校对、装订、印刷、分发，办公室核稿（含文号、格式、印发数量及日期）。 4、下发会议纪要，由校长签发。《简报》由相关处（室）组织稿件、清样校对、装订分发，办公室核稿（含拟定文号、格式、印发数量）。 5、以学校牵头与其他部门联合发文，必须由校长或校长委托副校长签发后，送其它部门领导签发方能行文，发文稿原件存学校。其他部门与学校联合行文，由校长或相关分管领导会签。 （三）会议通知及督办 1、办公室认真做好各项会议通知，确保通知准确、按时、不出差错。通知会议人员要做好会议通知记录，通知校领导和处室人员外出开会要填写会议通知单送到参会人手中，特殊情况可电话先通知，后补会议通知单。 2、对学校组织召开的会议，办公室要做好会议记录，并对会上安排的工作进行督办，并及时将情况报告学校主要领导或分管领导。 （四）印章管理 1、学校印章（红印）由办公室确定专人管理、使用。 2、发文用印章，文件底稿上必须有领导的批示。 3、应届毕业生的毕业证验印，由教务处出具验印名字及人数或证明，送掌握印章的同志核对无误后，方可验印。 4、补发毕业证必须凭本人申请，教务处出示证明后方可办理，办理人员做好登记。 5、需学校出具证明、介绍信等需学校验印的，由校长或由分管校长同意后方可出证、验印，办理人员做好登记。 6、学校处（室）印章，由该处（室）负责人管理、使用。 （五）档案管理（含 “两基”档案） 1、档案室收集、整理、立卷范围。（1）重要的会议材料，包括会议通知、讨论编组、议程安排、报告、决议、总结、纪要、领导人讲话、典型材料、会议简报、会议记录、音频视频光盘、相片等；（2）上级发来的与本单位主管业务有关的决议、决定、批示、命令、条例、规定计划等文件材料；本单位的请示与上级的批复、下级的请示与本单位的批复；（3）本单位的重要报告、总结、各种工作计划、统计报表以及有关单位协办工作的来往文书；（4）本单位党委、团组织、工会的工作计划、报告、请示、批复、会议记录、重要的统计材料及简报；（5）本单位与有关单位签订合同、协议书、房屋设施图纸等材料；（6）本单位职工劳动、工资、福利方面的材料；（7）本单位及下属单位成立、合并、撤销、更名、启用印章的材料;(8)本单位的历史沿革、大事记，反映本单位重要活动的简报、照片、音频视频光盘等;(9)本单位财产、物资、档案等交接凭证;(10)本单位编辑的出版物;(11)同级单位和非隶属单位颁发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的条例、规定、通知等文件;(12)有关的信访工作材料;(13)重要的电报文稿;(14)其它资料。 2、档案收集。（1）本单位召开的各种重要会议，会后一周内主办处（室）将全部材料收齐、送档案室存档。外出开会所发文件资料，回单位汇报传达后，送档案室登记存档；（2）重大事件的文件材料、音像带、照片等，由主办处（室）在工作结